PRACOWNIK BIUROWY

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z Goczałkowic-Zdroju, która specjalizuje się w zaawansowanej obróbce i dystrybucji szkła. Od lat łączymy rzemieślniczą precyzję z nowoczesnymi technologiami. Tworzymy produkty szklane dla budownictwa, architektury wnętrz oraz klientów indywidualnych – od luster i kabin prysznicowych, po skomplikowane przeszklenia strukturalne i szkło hartowane. Nasz sukces budujemy na zaufaniu klientów, najwyższej jakości materiałach i zgranym zespole. W związku z ciągłym rozwojem naszej bazy klientów oraz automatyzacją procesów logistycznych, poszukujemy zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko Pracownika Biurowego. Jako Pracownik Biurowy będziesz sercem naszego biura i pierwszą linią wsparcia dla klientów oraz działu produkcji. Twoje codzienne zadania pomogą nam utrzymać płynność operacyjną, dzięki czemu nasze wyjątkowe produkty szklane trafią do odbiorców zawsze na czas. ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- Obsługa klientów – przyjmowanie zapytań ofertowych, telefoniczny oraz mailowy kontakt z odbiorcami hurtowymi i detalicznymi.
- Wycena zamówień – wstępne kalkulowanie kosztów na podstawie wymiarów i specyfikacji produktów ze szkła płaskiego oraz luster.
- Wprowadzanie zamówień – rejestrowanie zleceń w wewnętrznym systemie komputerowym firmy i przekazywanie ich do działu produkcji.
- Fakturowanie i dokumentacja – wystawianie faktur VAT, paragonów, dokumentów WZ oraz bieżące archiwizowanie dokumentacji handlowej.3
- Prowadzenie korespondencji – obsługa firmowej skrzynki e-mail, przygotowywanie pism urzędowych i handlowych oraz nadzorowanie poczty tradycyjnej.
- Współpraca z księgowością – przygotowywanie i segregowanie dokumentów finansowych do rozliczeń okresowych.

WYMAGANIA:

- Wykształcenie – minimum średnie, mile widziane wyższe (np. administracja, ekonomia, zarządzanie).
- Obsługa komputera – biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz umiejętność szybkiej nauki programów do fakturowania.
- Komunikatywność – wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i umiejętność pracy w zespole.
- Skrupulatność i dokładność – precyzja przy wprowadzaniu wymiarów szkła, danych do faktur oraz specyfikacji technologicznych.
- Dobra organizacja pracy – samodzielność w realizacji zadań pod presją czasu (szczególnie w sezonie budowlanym).
- Doświadczenie – wcześniejsza praca w biurze obsługi klienta lub dziale administracji (doświadczenie w branży budowlanej/szklarskiej oraz umiejętność czytania rysunku technicznego będzie dodatkowym plusem).

OFERUJEMY:

- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
- Możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń branżowych.
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.