Główny specjalista/główna specjalistka w Wydziale Archiwum Zakładowego i Kancelarii Głównej w Biurze

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

· wysiłek fizyczny przy przenoszeniu i układaniu dokumentów

· praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (dokumenty mogą zawierać pleśń,

kurz, grzyb i inne zanieczyszczenia)

praca na wysokości – drabiny powyżej 1 m.

· zagrożenie korupcją w związku z udziałem w komisjach przetargowych

· permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub

przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Archiwizuje dokumentację tradycyjną i elektroniczną
• Udziela instruktaży/konsultacji pracownikom komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego opracowywania archiwizowanej dokumentacji
• Sprawuje nadzór nad realizacją umów/porozumień zawartych przez Ministerstwo z innymi podmiotami
• Przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie właściwości komórki organizacyjnej
• Bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizuje ustalenia pokontrolne

• wykształcenie: wyższe związane z archiwistyką, zarządzaniem dokumentacją lub pokrewne lub wyższe nieprofilowane i ukończony Kurs archiwalny I i II stopnia
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pracy w archiwum zakładowym, w tym obsługa dokumentacji emerytalno-rentowej
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość przepisów emerytalnorentowych
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja,
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się rozszerzonej procedurze sprawdzającej
• wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

· elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,

· częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),

· dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

· trzynaste wynagrodzenie,

· podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,

· atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,

· pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,

· gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),

· Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,

· staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli,

· system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,

· stojaki na rowery na terenie urzędu,

· stołówka pracownicza,

· praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),

· możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.