Specjalista wsparcia procesów operacyjnych i administracyjny

Poszukujemy osoby do dołączenia do Zespołu Wsparcia Operacyjnego Digital. Będziesz odpowiedzialna/y za wsparcie operacyjne, administracyjne oraz koordynację procesów realizowanych w obszarze Digital.

Lokalizacja: Warszawa, 1-2 dni w tyg. z biura
Forma współpracy: B2B


Zakres obowiązków

Koordynacja procesów operacyjnych i administracyjnych w obszarze Digital
Wsparcie procesu kontraktowania i rozliczania zasobów outsourcingowych
Przygotowywanie i obsługa zapotrzebowań oraz katalogów zakupowych
Udział w audytach SOX oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji
Administracja sprzętem IT oraz dostępami do systemów informatycznych
Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników
Monitorowanie realizacji zadań oraz terminowości prowadzonych działań
Przygotowywanie raportów, analiz i materiałów informacyjnych na potrzeby jednostki
Współpraca z działami Zakupów, Finansów, HR oraz dostawcami zewnętrznymi
Realizacja bieżących zadań wspierających funkcjonowanie obszaru Digital


Wymagane kompetencje

Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
Doświadczenie we wsparciu procesów operacyjnych, administracyjnych lub projektowych
Znajomość procesów zakupowych oraz współpracy z dostawcami usług
Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i analiz
Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu
Dokładność, terminowość i samodzielność w realizacji powierzonych zadań
Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami
Komunikatywność oraz proaktywne podejście do realizowanych obowiązków

Mile widziane

Znajomość narzędzi Clarity i Pelikan
Doświadczenie w obszarze audytów SOX
Doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej
Znajomość procesów zakupowych i zarządzania zasobami IT