Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Rzeszów
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / B2B (do ustalenia)

Zakres obowiązków:
-Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców.
-Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz rozliczanie czasu pracy.
-Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
-Obsługa zgłoszeń i rozliczeń w ZUS, US, PFRON oraz innych instytucjach.
-Organizacja i koordynacja procesów związanych z delegowaniem pracowników do pracy za granicą.
-Przygotowywanie dokumentacji związanej z delegowaniem pracowników (m.in. A1, zgłoszenia, dokumentacja pracownicza).
-Obsługa procesów zatrudniania cudzoziemców, w tym przygotowywanie dokumentów legalizujących pracę i pobyt.
-Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz regulacji dotyczących zatrudniania cudzoziemców i delegowania pracowników.
-Współpraca z instytucjami państwowymi oraz partnerami zagranicznymi.


-Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.
-Praktyczna znajomość procesów związanych z delegowaniem pracowników za granicę.
-Doświadczenie w zatrudnianiu i legalizacji pracy cudzoziemców.
-Mile widziane doświadczenie zdobyte w agencji pracy tymczasowej lub firmie świadczącej usługi outsourcingu pracowniczego.
-Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień kadrowo-płacowych.
-Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.
-Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office.


-Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
-Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
-Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
-Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację procesów kadrowych.
-Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy 1.Administrator danych:Administratorem Twoich danych osobowych jest Jobeu Sp. z o.o. (dawniej Pearl Job sp. z o.o.) z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Postępu 21 A. Możesz skontaktować się z nami: listownie: ul. Postępu 21 A, 02-676 Warszawa, telefonicznie: + 48 885 - pokaż numer telefonu - , mailowo: @ 2.Cele i podstawy przetwarzania: Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu: a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO; b. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO (w związku z Kodeksem Pracy- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). c. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); d. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii np. dane dotyczące zdrowa) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 9 ust.2 lit. a RODO). e. realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu roszczeń i ochrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f RODO. 3.Odbiorcy danych: Twoje dane osobowe będą przekazywane:
a. podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (biuro kadrowo-księgowe, dostawca hostingu, firma IT, dostawca oprogramowania); b. organom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa. 4.Okres przechowywania danych osobowych. Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do zakończenia rekrutacji, a także do czasu przedawnienia roszczeń. W przypadku wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy. 5.Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci: prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, prawo do usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych . 6. Obowiązek podania danych. Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne. W przypadku, gdy Twoje dane osobowe mają być przetwarzane w przyszłych rekrutacjach, prosimy o dołączenie oświadczenie o wyrażeniu zgody (jeśli dotyczy): Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Jobeu Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 21 A przez okres najbliższych 12 miesięcy. Zostałam (-em) poinformowana (-y), że zgodę mogę odwołać w dowolnym momencie. ……………………………………………………. (data i podpis kandydata). Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych obejmujących szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust.1 RODO (jeśli dotyczy). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnych kategorii zawartych w Curriculum vitae (CV) oraz załączonych do niego dokumentach przez Jobeu Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 21 A. Zostałam (-em) poinformowana (-y), że zgodę mogę odwołać w dowolnym momencie.……………………………………….. (data i podpis kandydata).