Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Języki: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany

Inne wymagania: Niezbędne wymagania:
wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lub
prawniczym,
znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach
funduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych,
biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami do
rozliczania wniosków,
minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektów
współfinansowanych ze środków publicznych,
umiejętność przygotowania wniosków o płatność: sporządzanie cyklicznych
sprawozdań z wydatków oraz wniosków o refundację lub zaliczkę,
monitoring budżetu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanie
nad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem projektu,
weryfikacja kwalifikowalności kosztów: sprawdzanie, czy faktury, delegacje
i wynagrodzenia personelu badawczego są zgodne z budżetem i przepisami
konkursowymi,
przygotowanie sprawozdań finansowych: współpraca z personelem
merytorycznym projektu przy opisywaniu postępów prac badawczych
w raportach dla instytucji pośredniczących,
archiwizacja dokumentacji: prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowej
w sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu.
Dodatkowe wymagania:
Kompetencje cyfrowe i narzędziowe:
biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel zaawansowane
funkcje, które są niezbędne przy analizie dużych arkuszy kosztów i
wynagrodzeń,
praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania wniosków.
Wiedza merytoryczna i prawna
znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) projekty realizowane są
przez jednostkę publiczną i zobowiązane są stosować zasadę
konkurencyjności,
znajomość przepisów podatkowych (Ulga B+R),
znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych.
Umiejętności interpersonalne
asertywność i skrupulatność,
odporność na stres,
umiejętność pracy w zespole.
Języki i certyfikaty
znajomość języka angielskiego niezbędna przy projektach międzynarodowych
(np. w programie Horyzont Europa),
certyfikat audytora wewnętrznego: dodatkowe potwierdzenie, że kandydat
potrafi sam wychwycić błędy przed oficjalną kontrolą z NCBR czy PARP

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: tak

Wynagrodzenie brutto: od 5 480 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną