Specjalista/specjalistka w dziekanacie wch

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Języki: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Inne wymagania: Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie, prawo i pokrewne)
- minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracyjną obsługą projektów badawczych, rozwojowych lub dydaktycznych
- praktyczna wiedza z zakresu zasad i regulaminów przyznawania oraz rozliczania grantów finansowanych przez instytucje krajowe (głównie NCN, NCBiR, MNiSW) oraz fundusze międzynarodowe (np. programy ramowe UE, jak Horyzont Europa)
- umiejętność weryfikacji kwalifikowalności kosztów, monitorowania dyscypliny budżetowej oraz udzielania wsparcia podczas sporządzania i weryfikacji raportów (rocznych i końcowych)
- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office: W szczególności programów WORD i Excel (tworzenie i weryfikacja tabel budżetowych, formuły matematyczne i logiczne)
- umiejętność budowania relacji i komunikowania procedur administracyjnych pracownikom naukowym.
- dokładność przy weryfikacji formalnej dokumentów i raportów
- zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu
- proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów
- umiejętność analitycznego myślenia
- podejmowanie nowych inicjatyw i szukanie rozwiązań
- chęć rozwoju

Mile widziane
- doświadczenie w bezpośrednim przygotowywaniu dokumentacji do audytów
i kontroli wewnętrznych i zewnętrznych
- podstawowa znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych w kontekście wydatkowania środków z grantów
- doświadczenie w pracy w systemach takich jak OSF oraz systemy klasy ERP i EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
- znajomość specyfiki pracy w środowisku akademickim i rozumienie potrzeb pracowników naukowych
- ukończone szkolenia z zakresu zarządzania projektami badawczymi i ich rozliczania
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (w mowie i piśmie) umożliwiającym swobodną komunikację z pracownikami anglojęzycznymi
- doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych, np. na uczelni wyższej lub w instytucie naukowym

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: 5 320 PLN

Opis wynagrodzenia: Praca na czas określony: 3 miesiące

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną