Specjalista/specjalistka ds. obsługi archiwum zakładowego

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Avaya oraz Zoom Workplaces (praca w słuchawkach).

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace 2022.

Wysiłek fizyczy przy przenoszeniu i układaniu dokumentów. Praca na wysokości (drabiny powyżej 1 m).

• Weryfikuje, uzgadnia i przejmuje dokumentację spraw zakończonych papierowych z komórek organizacyjnych.
• Przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację oraz prowadzi jej ewidencję.
• Udostępnia/wypożycza przechowywaną dokumentację pracownikom oraz prowadzi kwerendy.
• Inicjuje i uczestniczy w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
• Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania i uczestniczy w przekazaniu do archiwów państwowych.
• Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.
• Weryfikuje sprawy elektroniczne zakończone w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją pod kątem prawidłowego i kompletnego przygotowania spraw do archiwizacji z komórek organizacyjnych do modułu archiwum zakładowego.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym w administracji publicznej
• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej praktycznego zastosowania z zakresu: organizacji i funkcjonowania UOKiK, organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, systemu EZD w tym weryfikacji spraw zakończonych elektronicznie, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy
• Posiadanie kompetencji: orientacja na klienta/interesanta, współpraca, komunikacja, rzetelność, organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym w administracji publicznej
• Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
• Posiadanie kompetencji: radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
• dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - „13tka”
• nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat)
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7.00 a 09.00)
• gwarantowany program rozwoju zawodowego: różnorodny pakiet szkoleń (grupowych i indywidualnych) - za zgodą dyrektora komórki organizacyjnej w ramach dostępnych środków finansowych Urzędu
• platforma do nauki języka angielskiego, hiszpańskiego i niemieckiego
• biblioteka na terenie Urzędu
• możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w ciekawych projektach
• możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci, dofinansowanie sportu i kultury, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pomoc finansowa w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąteczno-zimowym
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach karty sportowej Multisport
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• owocowe wtorki
• udogodnienia dla rowerzystów: pomieszczenie do przechowywania rowerów w siedzibie Urzędu
• sala aktywności
• doskonałą, dobrze skomunikowaną lokalizację – w centrum Warszawy (blisko stacji metro „Centrum” i "Świętokrzyska", stacji PKP i SKM „Śródmieście”, stacji PKP „Centrum”)