Specjalista/specjalistka ds. w zespole ds, Administracyjno-Gospodarczych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• kontakt telefoniczny oraz bezpośredni z pracownikami innych komórek organizacyjnych urzędu oraz z jednostkami terenowymi,
• kontakt telefoniczny, mailowy oraz osobisty z dostawcami i usługodawcami,
• praca z wykorzystaniem oprogramowania biurowego oraz do obsługi gospodarki materiałowo-technicznej,
• praca związana m. in. z realizacją zadań z zakresu dostaw do obiektów czynników energetycznych (mediów) oraz wywozu nieczystości stałych
  i płynnych, jak również przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji na zakup sprzętu gospodarczego na potrzeby wydziałów KWP oraz jednostek terenowych Policji zgodnie z obowiązującymi zasadami udzielania zamówień publicznych oraz prowadzenie ewidencji tego sprzętu, realizacją zadań związanych z inwentaryzacją i pracą w zespołach zdawczo-odbiorczych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku jednostki,
• narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon, komputer, drukarka, szafy biurowe,
• warunki dodatkowe: praca przy świetle naturalnym i sztucznym, pomieszczenie ogrzewane,
• doraźnie praca w ruchu i w terenie przy realizacji zadań związanych z inwentaryzacją oraz z udziałem w komisjach zdawczo-odbiorczych.

• przygotowuje dokumentację do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na zakup dostaw i usług (sporządza opis przedmiotu zamówienia i szacuje wartości zamówienia),
• przygotowuje i prowadzi dokumentację na zakup sprzętu gospodarczego na potrzeby komórek organizacyjnych KWP w Białymstoku oraz jednostek terenowych Policji woj. podlaskiego zgodnie z obowiązującymi zasadami udzielania zamówień publicznych,
• sprawdza dokumenty finansowe (faktury, rachunki) pod względem merytorycznym oraz analizuje je pod względem zgodności z zawartymi umowami,
• monitoruje realizację zawartych umów na dostawy czynników energetycznych (mediów) oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych z obiektów Policji woj. podlaskiego, jak również prowadzi ewidencję dotyczącą zużycia energii elektrycznej, cieplnej, gazowej oraz wody,
• prowadzi całość spraw związanych z ewidencją, aktualizacją wg cen i amortyzacji środków trwałych odnośnie budynków, budowli, kotłów, dźwigów i zbiorników, sprzętu,
• sporządza analizę wydatków w poszczególnych pozycjach analitycznych budżetu, sporządza zaangażowanie środków finansowych oraz planów i korekt do planów finansowo-rzeczowych zamówień publicznych,
• przygotowuje projekty umów prawnych oraz analizuje umowy sporządzane przez kontrahentów,
• bierze udział we właściwym przygotowaniu sprzętu p. pożarowego i gospodarczego do przekwalifikowania i wybrakowania.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.,
• Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz umiejętność ich interpretacji
• komunikatywność
• zdolności analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub prawnicze
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-gospodarczych
• przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• odpowiedzialność
• znajomość oprogramowania Word i Excel
• umiejętności redakcyjne
• uniejętności analizowania i podejmowania decyzji
• umiejętność pracy zespołowej

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników