Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału ds. finansowo-księgowych

Warunki dotyczące charakteru pracy i sposobu wykonywania zadań :

• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
• zagrożenie korupcją,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
• bariery architektoniczne- brak windy,
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

„Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ”

• Kieruje pracą wydziału poprzez przydzielanie zadań podległym pracownikom, planowanie i organizowanie środków i zasobów niezbędnych do realizacji celów i zadań, zapewnianie przepływu informacji niezbędnej do ich realizacji celów, wspieranie pracowników, monitorowanie wykonywania zadań, odbieranie i weryfikowanie efektów pracy, dokonywanie bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników oraz przekazywanie im informacji zwrotnej, identyfikowanie potrzeb szkoleniowych, przygotowywanie wniosków kadrowych i opisów stanowisk pracy, określanie kierunków rozwoju zawodowego pracowników, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań wydziału.
• Nadzoruje i kontroluje prowadzenie ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych w celu zapewnienia rzetelności ksiąg rachunkowych.
• Kieruje sporządzaniem sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej. Sporządza roczne plany finansowe wydatków i dochodów. Nadzoruje rozliczenie zadań inwestycyjnych i limitów planu asortymentowego i paragrafowego w celu prawidłowego wykorzystania przyznanych środków.
• Nadzoruje prowadzenie windykacji należności Oddziału w celu zapewnienia terminowej ich realizacji.
• Współpracuje z wydziałami merytorycznymi w zakresie rozliczania wykonywanych zadań w celu prawidłowego wykorzystania środków ze wszystkich źródeł finansowania, a także w zakresie weryfikacji zgodności z danymi księgowymi wydatków wykazanych w programach inwestycyjnych, kartach projektu i harmonogramach rozliczeń finansowych.
• Analizuje i monitoruje realizację dochodów i wydatków budżetowych. Nadzoruje realizację planów finansowych.
• Opracowuje zarządzenia wewnętrznych w zakresie obsługi finansowej Oddziału (np. instrukcji kasowej, instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych itp.) w celu prawidłowego funkcjonowania Oddziału zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

• wykształcenie: wyższe w zakresie ekonomii lubfinansów lub rachunkowości
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansów lub rachunkowości
• Znajomość : Ustawy o rachunkowości. Ustawy o finansach publicznych. Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Kompetencje: zarządzanie ludźmi; podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• Umiejętność obsługi - Pakiet MS Office ( Excel, Word )
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. - link do wzoru oświadczenia:
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe wyższe lub studia podyplomowe z zakresu finansów publicznych
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem
• Przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej.
• Uprawnienia biegłego rewidenta
• Znajomość : Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
• Umiejętność obsługi programu księgowego SAP

• ruchomy czas pracy
• możliwość indywidualnego rozkład czasu pracy
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• karty sportowe
• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• trzynaste wynagrodzenie
• możliwość rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych)
• pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych