Asystent / asystentka Biura

Co będziesz robić?

• ogarniać biuro, papiery i korespondencję (tak, ten obieg dokumentów też musi iść),

• prowadzić komunikację wewnętrzną (żeby nikt nie zgubił się w mailach),

• organizować spotkania i podróże służbowe (od rezerwacji po potwierdzenia),

• przygotowywać raporty i prezentacje w MS Office (Excel, Word, PowerPoint – bez tego ani rusz),

• obsługiwać gości i nawiązywać kontakt z partnerami (także po angielsku, jeśli trzeba),

• negocjować umowy i dbać o porządek w kosztach biurowych,

• rozliczać faktury i pilnować archiwizacji dokumentów (bo RODO i taki tam),

• wspierać sprawy HR i kadry (onboarding, umowy, dokumentacja pracownicza – że nic nie umknie),

• dbać o zaopatrzenie biura (papier, kawa, materiały biurowe – bez tego nie ma pracy).

Kogo szukamy?

Kogoś, kto:

• jest dokładny, ogarnięty i lubi porządek w papierach,

• potrafi zorganizować swoją pracę i nie gubi wątków,

• zna dobrze MS Office (Excel to must),

• potrafi nawiązywać kontakty i nie boi się telefonów,

• speaka po angielsku

Doświadczenie mile widziane, ale to nie warunek – ważniejsza jest chęć i ogarnięcie.

Co mamy dla Ciebie?

• stabilność na umowie o pracę,

• nowoczesny zakład i wygodne warunki pracy,

• pełne wdrożenie, wsparcie i szkolenia (nie wyrzucamy na głęboką wodę),

• premie za zaangażowanie (tak, doceniamy starania!),

• fajną atmosferę – bez spięcia i zbędnej biurokracji,

• płatny urlop, ubezpieczenie grupowe i inne benefity,

• możliwość rozwoju i awansu – naprawdę, nie tylko na papierze,

• szansę na poszerzanie wiedzy i umiejętności – na serio, nie tylko na papierze.

Brzmi dobrze? Jeśli tak – wyślij nam swoje CV i wskakuj do naszego zespołu!