Asystent / Asystentka ds. HR

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: , że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Zakres obowiązków:

- Zapewnienie sprawnej administracji biura, w tym dbanie o wyposażenie, współpracę z kontrahentami, organizację wydarzeń firmowych oraz bieżące wsparcie operacyjne
- Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej: akta osobowe, obieg dokumentów, aktualizacje w systemie HR, raporty miesięczne oraz przygotowywanie sprawozdań i prezentacji
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów, a także przygotowywanie zestawień rocznych
- Wsparcie procesów rekrutacyjnych oraz organizacja szkoleń dla pracowników; prowadzenie szkoleń stanowiskowych w zastępstwie Operations Managera
- Aktualizacja danych w odpowiednich portalach (opieka medyczna, karta sportowa, PPK) - wyłącznie podczas nieobecności Operations Managera lub na bezpośrednie polecenie
- Pobieranie dokumentów ZUS-ZLA, wykonywanie przelewów i obsługa bankowości internetowej - wyłącznie podczas nieobecności Operations Managera lub na bezpośrednie polecenie
- Obsługa benefitów pracowniczych
- Współpraca z działem IT oraz globalnymi strukturami HR
- Udzielanie pierwszej pomocy w razie wypadków oraz przestrzeganie zasad BHP
- Raportowanie do Operations Managera i realizacja bieżących zadań administracyjnych

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329
WYMAGANIA:



- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, empatia i łatwość budowania relacji
- Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność, poufność
- Umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów i działania w dynamicznym środowisku
- Znajomość podstaw prawa pracy
- Znajomość systemów HR i programów biurowych
- Biegła obsługa MS Office i narzędzi Google
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane

OFERUJEMY:

Benefity:

- Współdzielenie kosztów karty sportowej
- Współdzielenie kosztów prywatnej opieki medycznej
- Lekcje języka angielskiego
- Możliwość pracy zdalnej
- Dofinansowanie do zakupu biurka oraz do zakupu krzesła po 3 miesiącach pracy
- Roczne dofinansowanie do szkoleń
- Rocznicowe karty podarunkowe
- Masaże relaksacyjne i śniadania w biurze
- Spotkania integracyjne/socjalne/okolicznościowe