Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno - biurowej

Praca biurowa, praca w systemie podstawowym, stacjonarna, praca w siedzibie urzędu. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych. Obsługa monitora ekranowego powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca na II piętrze. Obsługa urządzeń biurowych.

• odbiera, przekazuje i przesyła korespondencję oraz rejestruje ją w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych;
• kompletuje akty prawne, przepisy służbowe i wytyczne i zapoznaje z ich treścią funkcjonariuszy i pracowników;
• monitoruje wyposażenie policjantów i pracowników wydziału w materiały kancelaryjno - biurowe i druki;
• wydaje uprawnionym funkcjonariuszom i pracownikom wydziału właściwe materiały i egzekwuje pisemne potwierdzenia odbioru;
• ewidencjonuje czas pracy funkcjonariuszy i pracowników wydziału;
• wykonuje sprawdzenia w dostępnych systemach;
• przygotowuje dokumentację do archiwizacji i archiwizuje wytworzone dokumenty.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne wydane przez ABW, SKW, Policję lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów-nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 01.08.1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01.08.1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno - biurowej

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Nagrody jubileuszowe

Dodatek za wysługę lat

Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13"

Wsparcie na etapie wdrożenia do pracy