Asystent ds. księgowości i administracji

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Zadania:

- Przygotowywanie raportów zgodnie z polskimi wymogami podatkowymi i księgowymi (proces rozliczania wydatków).
- Skanowanie i archiwizacja dokumentów (faktur, paragonów oraz innych dokumentów finansowych) zgodnie z lokalnymi przepisami.
- Wspieranie obiegu dokumentów, w tym potencjalny udział we wdrożeniu KSeF (polskiego systemu e‑fakturowania).

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329
WYMAGANIA:

Oczekiwania:

- Pierwsze doświadczenie w pracy księgowej lub studia związane z finansami i księgowością mile widziane.
- Dokładność, sumienność, zwracanie uwagi na detale.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1/B2)
- Proaktywność, chęć rozwoju i zainteresowanie księgowością.

OFERUJEMY:

Oferta:

- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracy lub zlecenie.
- Praca dostępna od kwietnia
- Praca hybrydowa w nowoczesnym biurze w Centrum Warszawy
- Kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie szkoleniowe
- Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej organizacji
- Dostęp do benefitów: prywatna opieka medyczna. Możliwość dokupienia karty multisport.