Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

Payment Specialist - IT Contracting

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o. 
wygasa za 29 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

  • Przetwarzanie płatności dla dostawców i pracowników dla podmiotów europejskich i amerykańskich zgodnie z politykami firmy.
  • Odpowiedzialność za właściwe przygotowanie oraz terminową realizację cykli płatności dla dostawców.
  • Wsparcie w realizacji niezbędnych płatności manualnych poprzez zapewnienie kompletnej dokumentacji oraz inicjowanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej.
  • Ścisła współpraca z działem Treasury w celu realizacji płatności zgodnie z wewnętrznymi zasadami.
  • Zapewnienie prawidłowej obsługi wrażliwych faktur, takich jak faktury od pracowników ochrony zdrowia, rabaty typu Gross to Net, benefity HR, przedpłaty oraz inne specjalne kategorie.
  • Współpraca z działem Procurement w zakresie aktualizacji danych podstawowych dostawców (warunki płatności, informacje bankowe itp.) oraz monitorowanie ich poprawności.
  • Wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu instrukcji roboczych oraz procedur operacyjnych, aby zapewnić prawidłowy i efektywny proces obsługi płatności dla dostawców i pracowników.
  • Prowadzenie regularnych spotkań z właścicielami biznesowymi i funkcjonalnymi w celu uzgodnienia kwestii związanych z płatnościami, rozwiązywania problemów i wspierania procesów w obszarze Procure‑to‑Pay.
  • Wsparcie wdrożenia SAP Ariba oraz funkcjonalności OCR, w tym analizowanie i rozwiązywanie potencjalnych niezgodności płatniczych.
  • Praca nad przeterminowanymi pozycjami i znajdowanie rozwiązań pozwalających na ich rozliczenie.
  • Wsparcie procesów związanych z tworzeniem nowych podmiotów prawnych, gdy jest to wymagane.
  • Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami oraz pracownikami.
  • Efektywna współpraca z działami Procurement, Accounting oraz FP&A.
  • Stałe dążenie do poprawy efektywności systemów oraz praktyk biznesowych.


Wymagania

  • Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze płatności end to end w środowisku międzynarodowy
  • Doświadczenie w pracy z dużą liczbą transakcji (manualnych i automatycznych) oraz w procesach Procure-to-Pay
  • Bardzo dobra znajomość SAP (preferowane S/4HANA)
  • Biegła obsługa Excel
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym


Oferujemy

  • Umowa B2B via Michael Page
  • Praca hybrydowa - biuro klienta znajduje się w centrum Warszawy (3 dni w tygodniu praca z biura)
  • Praca w godzinach 8/9-16/17

Podobne oferty pracy

  • Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 28 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
10 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
9 ofert pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
4 oferty pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
3 oferty pracy
Centrum Medyczne ENEL-MED S.A.
Centrum Medyczne ENE...
Warszawa
1 oferta pracy
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
1 oferta pracy
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa / praca zdalna
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach