Specjalista/Specjalistka w Wydziale Komunikacji Wewnętrznej i Identyfikacji Wizualnej w Biurze Zarzą

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

2. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

3. zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Tworzy i redaguje treści rozpowszechniane za pomocą narzędzi komunikacji wewnętrznej w ministerstwie i placówkach zagranicznych, w szczególności we współpracy z komórką organizacyjną ministerstwa właściwą w sprawach współpracy z mediami.
• Prowadzi, redaguje i rozwija portal intranetowy ministerstwa.
• Administruje danymi teleadresowymi w ministerstwie oraz nadzoruje ich aktualizację w placówkach zagranicznych.
• Uczestniczy w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw dotyczących właściwości wydziału.
• Opracowuje propozycje działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie komunikacją wewnętrzną w ministerstwie i placówkach zagranicznych.
• Rozpowszechnia, promuje i doskonali narzędzia współpracy oraz wymiany informacji w postaci platform pracy grupowej.

• wykształcenie: wyższe lub równorzędne.
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania informacją lub wiedzą, lub komunikacją wewnętrzną, lub stosunków międzynarodowych lub powyżej 3 lat w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość problematyki z zakresu stosunków międzynarodowych i polityki zagranicznej, programów komputerowych w zakresie przygotowywania prezentacji, zestawień, raportów i analiz oraz obsługi baz danych, podstaw platformy MS SharePoint, narzędzi z zakresu zarządzania wiedzą i/lub wiedzą, prawa zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowanie), organizacji pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, umiejętności analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe wyższe magisterskie lub równorzędne lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania wiedzą, komunikacji społecznej.
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi programów graficznych lub realizacji zamówień publicznych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Umiejętność obsługi programów graficznych: Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator
• Znajomość technik i dobrych praktyk w zakresie komunikacji wewnętrznej

· wynagrodzenie zasadnicze od ok. 7700 zł do ok. 9100 zł brutto

· dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego

· dodatkowe wynagrodzenie roczne

· nagroda jubileuszowa

· odprawa emerytalna/rentowa

· nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia

· elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a
10:00)

· bony podarunkowe

· dofinansowanie do żłobka i przedszkola*

· dofinansowanie wypoczynku*

· dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*

· karta Multisport

· dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych

· wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)

· Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

· Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)

· biblioteka

· drużyna sportowa

· doskonała lokalizacja

*wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego