Asystentka / Asystent Zarządu (Office & Project Coordinator)

O nas:
Jesteśmy pomostem biznesowym między Chinami a Polską. Specjalizujemy się w kompleksowym doradztwie księgowym, podatkowym i organizacyjnym dla chińskich inwestorów. W związku z dynamicznym rozwojem naszych projektów, poszukujemy osoby, która stanie się „prawą ręką” Zarządu i zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

Miejsce pracy: Warszawa – Wola

Kluczowe zadania:
•koordynacja projektów i procesów: Nadzór nad bieżącymi sprawami operacyjnymi firmy i dbanie o terminową realizację celów
•komunikacja biznesowa: Bieżący kontakt z polskimi i międzynarodowymi partnerami biznesowymi oraz instytucjami (US, ZUS)
•wsparcie Zarządu: Kompleksowa pomoc w organizacji pracy, kalendarza oraz przygotowywaniu dokumentacji
•office Management: Zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz firmy oraz wsparcie administracyjne zespołu
•reprezentowanie firmy: Dbanie o profesjonalny wizerunek biura w kontaktach z klientami


•język angielski (min. B2): Swoboda w komunikacji pisemnej i ustnej (warunek konieczny)
•doskonała organizacja: Umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku
•kompetencje miękkie: Wysoka kultura osobista, dyplomacja i łatwość w nawiązywaniu relacji
•analityczne podejście: Podstawowa wiedza z zakresu finansów lub rachunkowości (będzie dużym atutem)
•samodzielność: Proaktywność i odpowiedzialność za powierzone obszary.
•Mile widziana znajomość procedur BDO


•stabilność i bezpieczeństwo: Umowa o pracę na pełen etat w firmie o ugruntowanej pozycji
•rozwój: Pracę w unikalnym, międzynarodowym środowisku biznesowym (relacje PL-CH)
•elastyczność: Ruchome godziny rozpoczęcia pracy i możliwość pracy zdalnej (po okresie wdrożenia)
•atmosferę: Spokojny, merytoryczny zespół i kulturę pracy opartą na wzajemnym szacunku
•nowoczesne biuro: Komfortowe miejsce pracy w świetnej lokalizacji na Woli


Prosimy również o umieszczenie następującej klauzuli w CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”