Starszy inspektor/Starsza inspektorka ds. sekretarsko-biurowych

Na stanowisku występują następujące warunki pracy:

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
  Czynności na stanowisku pracy wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera (powyżej 4 godzin na dobę) oraz innych urządzeń biurowych. Praca jednozmianowa w dni robocze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca wykonywana jest w budynku Komisariatu III Policji w Lublinie na ul. Władysława Kunickiego 42 w Lublinie, w pomieszczeniu biurowym Wydziału dw. z Przestępczością Cyfrową KWP w Lublinie, usytuowanym na I piętrze. Budynek dwukondygnacyjny, wejście do budynku bezpośrednio z chodnika przy ulicy. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, posiada odpowiednio dostosowaną toaletę, windę oraz możliwość poruszania się po budynku na wózku inwalidzkim. Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.

• rejestruje w systemie EZD wpływające do komórki i wysyłane korespondencje jawne (w tym przesyłane pocztą elektroniczną na: elektroniczną skrzynkę podawczą wydziału, imienną skrzynkę kierownictwa wydziału i prowadzących sprawy w wydziale) i przekazuje ją kierownictwu do dekretacji,
• przekazuje policjantom korespondencję zgodnie z dekretacją przełożonego, przygotowuje i nadaje korespondencję,
• prowadzi obsługę organizacyjno–recepcyjną interesantów zewnętrznych i wewnętrznych (w tym obsługa urządzeń biurowych),
• redaguje pisma na polecenie kierownika komórki, sporządza wykazy, tabele, zestawienia, itp.,
• prowadzi sprawy z zakresu medycyny pracy,
• prowadzi dokumentację i ewidencję związaną ze służbą policjantów,
• składa do Wydziału Zaopatrzenia zapotrzebowania na materiały biurowe i rozlicza przekazane materiały,
• kompletuje oraz archiwizuje dokumenty przechowywane w sekretariacie wydziału.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji (jednostki sektora finansów publicznych) lub pracy biurowej
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” (wzór oświadczeń jest dołączony do ogłoszenia - plik do pobrania)
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów regulujących sprawy ze stosunku służby
• Znajomość przepisów regulujących zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w KWP w Lublinie, OPP w Lublinie, SPKP w Lublinie i podległych jednostkach organizacyjnych
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy, Internet)
• Komunikatywność i właściwy stosunek do interesantów
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku w jednostce budżetowej

• Ruchomy czas pracy - czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.00
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
• Dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej (art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
• Dodatek służby cywilnej (art. 85 ust. 2, 86 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, zał. nr 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określania stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej)
• Nagroda za szczególne osiągnięcia (art. 93 podstawa prawna: art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
• Nagroda jubileuszowa (art. 91 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
• Dodatek zadaniowy (art. 88 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
• Odprawa emerytalna lub rentowa (art. 94 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
• Pakiet socjalny - dofinansowanie do kosztów udziału w wydarzeniach sportowych, kulturalnych i rekreacyjnych, wypoczynku, zakupu okularów korekcyjnych, niskoprocentowe pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach
• Możliwość przystąpienia i korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie
• Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego oraz pakietów medycznych
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę