Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

Executive Assistant / Office management specialist [m/f/x]

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o. 
wygasa za 28 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

Office management:

  • Kompleksowe zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura
  • Nadzór nad budżetem biura, zamówieniami oraz współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi
  • Utrzymywanie relacji z administracją budynku i partnerami biznesowymi
  • Organizacja spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych
  • Tworzenie i aktualizacja procedur biurowych oraz dokumentacji
  • Nadzór nad sprzętem biurowym i jego serwisowaniem
  • Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (przygotowanie stanowiska pracy, dostępów, dokumentacji)


Executive Assistant

  • Kompleksowe wsparcie administracyjne 4 decydentów
  • Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz koordynacja rozmów międzynarodowych
  • Przygotowywanie materiałów na spotkania biznesowe
  • Obsługa dokumentów i korespondencji
  • Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych (loty, hotele, wizy, harmonogramy)
  • Bieżący kontakt z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • Wsparcie w realizacji projektów ad hoc oraz inicjatyw strategicznych


Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z administracją lub zarządzaniem
  • min. 2 lata doświadczenie w pracy na zbliżonym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym
  • Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz ustalania priorytetów
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
  • Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
  • Motywacja do działania i podejmowanie własnych inicjatyw
  • Dokładność i dbałość o szczegóły w wykonywaniu obowiązków

Oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie z pakietem benefitów
  • Międzynarodowe środowisko pracy
  • Stabilne zatrudnienie w miejscu o wysokiej kulturze biznesowej
  • Realny wpływ na funkcjonowanie biura i codzienną pracę zespołu
  • Praca w biurze w przyjaznej, nieformalnej atmosferze (choć z wysokimi standardami organizacyjnymi)
  • Możliwość długofalowej współpracy i rozwijania swojej roli.


Podobne oferty pracy

  • Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 27 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
9 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
8 ofert pracy
Centrum Medyczne ENEL-MED S.A.
Centrum Medyczne ENE...
Warszawa
7 ofert pracy
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa / praca zdalna
2 oferty pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
2 oferty pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
2 oferty pracy
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
1 oferta pracy
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 
SEMPRE FARBY SP. Z O.O.
SEMPRE FARBY SP. Z O...
Bielsko-Biała
2 oferty pracy
Bilfinger ISP Poland
Bilfinger ISP Poland
 

Praca w sąsiednich miejscowościach