Specjalista/Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
wygasa za 6 dni (do )
  • Gdańsk, pomorskie

Umowa o pracę

Praca zdalna

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • praca w siedzibie urzędu
  • kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów oraz petentów
  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • zagrożenie korupcją
  • bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu
  • stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego
  • praca pod presją czasu
  • prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających do Inspektoratu, zapewnia prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez system EZD i inne stosowane w Inspektoracie systemy informatyczne
  • wykonuje czynności kancelaryjne stosując również tradycyjny obieg dokumentów, tj. w formie papierowej
  • wykonuje czynności kancelaryjne na podstawie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w Inspektoracie oraz przepisów szczególnych, tj. rozporządzeń, ustaw
  • obsługuje programy wspomagające pracę sekretariatu m.in. EZD, e-Puap, wybranych programów pakietu MC Oficce (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) itp. oraz obsługa urządzeń biurowych
  • kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumentację wraz z korespondencją do kierownika jednostki i rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
  • prowadzi składy chronologiczne
  • archwizuje dokumenty wytworzone w sekretariacie
  • prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków
  • redaguje pisma zlecone przez kierownictwo jednostki
  • przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel
  • Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Zapoznaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem
  • Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Wiedza w zakresie stosowania w praktyce Instrukcji Kancelaryjnei i Rzeczowego Wykazu Akt
  • Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej, Ustawy o Wojewodzie i Administracji Rządowej w województwie, znajomość Zarządzenia Prezesa RM w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad Służby Cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu Służby Cywilnej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego praca w administracji publicznej
  • systematyczność i dokładność
  • myślenie analityczne
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
  • prawo jazdy kat.B

Oferujemy

  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • stabilną i ciekawą pracę
  • dodatek za wiololetnią pracę
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 5 dni)

Polecani pracodawcy

Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
16 ofert pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
3 oferty pracy
Lidl sp. z o. o. sp. k.
Lidl sp. z o.o. sp....
Tarnowo Podgórne
2 oferty pracy
Planteon.pl
Planteon.pl
Borków Stary
1 oferta pracy
CMC POLAND SP. Z O.O.
CMC POLAND sp. z o.o...
Zawiercie / praca zdalna
18 ofert pracy
FAMUR (GRENEVIA SA)
FAMUR (GRENEVIA SA)
Katowice / praca zdalna
8 ofert pracy
ALUPROF S.A.
ALUPROF S.A.
Bielsko-Biała
6 ofert pracy
BFM HOME sp. z o.o.
BFM HOME sp. z o.o.
Bielsko-Biała
6 ofert pracy
Hotel Crystal Mountain*****
Hotel Crystal Mounta...
Wisła
6 ofert pracy
Prosperplast 1 Sp. z o.o.
Prosperplast 1 sp. z...
Rybarzowice
4 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach