Referent/Referentka ds. obsługi kancelaryjno-sekretarskiej

- praca od poniedziałku do piątku

- praca w siedzibie urzędu

- wyjazdy służbowe - poczta, US, ZUS, szkolenia

- narzędzie pracy - komputer, urządzenia biurowe

- brak windy na piętro

• wykonuje czynności związane z funkcjonowaniem sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
• obsługuje systemy i/lub programy komputerowe dedykowane Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie zadań zespołu;
• zapewnia usługi transportowe dla potrzeb Inspektoratu oraz prowadzi dokumentację i sprawy związane z gospodarką taboru samochodowego będącego własnością Inspektoratu oraz samochodów prywatnych używanych do celów służbowych;
• wystawia faktury – czynsz za mieszkanie / lokal, nalicza podatek od nieruchomości;
• sporządza i wysyła sprawozdania statystyczne oraz z realizacji zadań Inspekcji Weterynaryjnej i opracowań analitycznych związanych z działalnością merytoryczną Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie właściwości stanowiska;
• pilnuje przeglądów m. in. windy dla niepełnosprawnych, budynków, gaśnic, instalacji gazowej, przewodów kominowych, instalacji elektrycznej;

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• doświadczenie w pracy biurowej
• umiejętność biegłej obsługi komputera i urządzeń biurowych
• znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w administracji
• umiejętność redagowania pism
• prawo jazdy kat.B
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku
• wnikliwość, rzetelność
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka.
• Dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (zależny od udokumentowania stażu pracy).