Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

Office Manager / Kierownik biura zarządu [M/F/D]

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o. 
wygasa za 29 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

Zarządzanie biurem - 40% czasu pracy:
  • Zarządzanie pracą recepcji (1-2 FTE) - codzienny nadzór operacyjny, obsługa gości, poczty, kurierów oraz zaopatrzenia.
  • Koordynacja infrastruktury i usług - współpraca z administracją budynku, dostawcami (sprzątanie, ochrona, telekomunikacja), kontrola umów i SLA.
  • Wybór dostawców usług biurowych.
  • Zarządzanie budżet operacyjny - monitorowanie OPEX, obsługa zamówień i faktur.


Wsparcie Executive - 40% czasu pracy:
  • Wsparcie jednego z członków Zarządu - zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań i podróży służbowych.
  • Obsługa posiedzeń Zarządu i Rady - przygotowywanie pakietów informacyjnych, rejestrowanie decyzji i uchwał.


Zarządzanie obszarem HR - 10% czasu pracy:
  • Onboarding i HR admin - przygotowanie miejsc pracy i wyposażenia nowych pracowników, współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowych, aktualizacja dokumentacji, obsługa umów i kalendarza urlopów, przygotowanie comiesięcznych zestawień (pracownicy, urlopy, szkolenia, rekrutacje), ewidencja czasu pracy i podwykonawców.


Pozostałe:
  • Usprawnianie procesów i narzędzi - standaryzacja szablonów, optymalizacja workflow, udział w tworzeniu procedur i good practices.
  • Organizacja eventów firmowych.


Wymagania

  • Kilka lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (executive assistant / office manager / office coordinator),
  • Doświadczenie w mniejszych strukturach z przekrojowością zadań - mile widziane,
  • Doświadczenie w przygotowaniu agend, uchwał oraz organizacji podróży służbowych,
  • Doświadczenie w zarządzaniu budżetem, dostawcami i przestrzenią biurową,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) - warunek konieczny,
  • Wysoka samodzielność, poukładanie, inicjatywa, sprawczość,
  • Otwartość, komunikatywność, poczucie odpowiedzialności,
  • Gotowość na pracę stacjonarna ze sporadyczną pracą zdalną.

Oferujemy

  • Konkurencyjne warunki finansowe,
  • Praca w międzynarodowym, różnorodnym środowisku,
  • Stabilne miejsce zatrudnienia, w którym zaufanie, autonomia i profesjonalizm są realnymi wartościami,
  • Możliwość wywierania bezpośredniego wpływu na funkcjonowanie biura i codzienną pracę zespołu,
  • Praca w przyjaznej i swobodnej atmosferze, przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów organizacyjnych,
  • Szansa na długoterminową współpracę i rozwijanie swojej roli wraz z organizacją.


Podobne oferty pracy

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 28 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
390 ofert pracy
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
93 oferty pracy
Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
17 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
8 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
2 oferty pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
1 oferta pracy
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Ko...
Warszawa
 
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach