Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. księgowań analitycznych dowodów księgowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Księguje umowy przekazane przez komórki merytoryczne, weryfikuje ich prawidłową wartość z wnioskami zakupowymi. Monitoruje stan umów w systemie Asystent Zarządzania Finansami (AZF). Uzgadnia z komórkami merytorycznymi ewentualne wyksięgowanie pozostałej niewykorzystanej wartości umów z kontrahentami.
• Dokonuje księgowań na kontach w module Finansowo -Księgowym (FK) operacji związanych z podróżami zagranicznymi i krajowymi tj, faktur, not. Dokonuje kontroli merytorycznej zaksięgowanych rozliczeń z tytułu podroży krajowych i zagranicznych. Weryfikuje zapisy na kontach księgowych w tym zakresie. Sporządza karty analityczne w zakresie podroży, współpracuje przy sporządzaniu sprawozdań.
• Dokonuje płatności wynikających z dokumentów dotyczących podróży służbowych tj. zapłaty faktur , not. oraz dokonuje płatności z innych tytułów dotyczących zakupów. Współpracuje z zakresie zamawiania środków na płatności w Systemie Trezor.
• Kompletuje dokumenty finansowo-księgowe z zakresu wydatków na podróże służbowe w przypadku kontroli.
• Księguje operacje związane z środkami trwałymi m.in. zakup , likwidacja , umorzenie.
• Archiwizuje dokumenty finansowo-księgowe.
• Przygotowuje dokumentację jako wkład do odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie
• Uczestniczy w rozliczaniu wynagrodzeń ze środków w zakresie budżetu środków krajowych i budżetu środków europejskich wraz z zastosowaniem właściwych formuł księgowych rozliczających te środki.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansów lub rachunkowości
• wiedza z zakresu ustawy o finansach publicznych
• wiedza z zakresu ustawy o rachunkowości
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia ewidencji finansowo-księgowej lub w zakresie naliczania i rozliczania wynagrodzeń
• wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, ekonomii, finansów lub bankowości
• przeszkolenie z obszaru rachunkowości budżetowej
• ogólna wiedza dotycząca Programów Operacyjnych
• znajomość przepisów dotyczących rozliczania podróży służbowych
• znajomość klasyfikacji budżetowej.

• Proponowany mnożnik kwoty bazowej: 3,25
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Nagrody jubileuszowe
• Pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach dodatkowego pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stołówka pracownicza
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dobra lokalizacja
• Dobra/przyjazna atmosfera pracy