Sekretarz/sekretarka na Samodzielnym stanowisku do obsługi sekretariatuw Departamencie Metodologii i

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
wygasa za 12 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
    lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję oraz dokumenty wpływające do departamentu i z niego wychodzące w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i korespondencji.
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, bilans czasu pracy, delegacje, plany i realizację urlopów, zwolnienia lekarskie, harmonogramy pracy zdalnej i stacjonarnej) oraz obsługuje systemy: Ewidencja Czasu Pracy (ECP) oraz Rejestracja Czasu Pracy (RCP) w celu wsparcia dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
  • Monitoruje terminy realizacji poleceń dyrektora i zastępców dyrektora oraz innych zadań nałożonych na departament, a także obsługuje system Kontroli Wykonywania Poleceń (KWP) i uzupełnia informację o ich realizacji w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego ich wykonania.
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom departamentu w celu zapewnienia prawidłowego działania departamentu.
  • Zaopatruje pracowników departamentu w materiały biurowe, prowadzi ewidencję sprzętu komputerowego departamentu i przygotowuje wnioski o nadanie uprawnień i założenie kont w systemach dla pracowników departamentu w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy i zasobów materiałowych niezbędnych do realizacji zadań oraz ich rozliczalności.
  • Nadzoruje i przygotowuje harmonogramy dyżurów koordynatorów ewakuacji w celu zapewnienia prawidłowej ewakuacji pracowników departamentu.
  • Sporządza miesięczne zestawienie wykonywania pracy zdalnej w departamencie w celu wyliczania ryczałtu.
  • Sporządza pisma na polecenie dyrektora departamentu i zastępców dyrektora departamentu w celu wsparcia ich w bieżącej pracy.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
  • Znajomość ustawy o statystyce publicznej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość struktury Głównego Urzędu Statystycznego
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta /interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sekretariacie w administracji publicznej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1

Oferujemy

  • Pracę hybrydową – możliwość łączenia pracy stacjonarnej z pracą zdalną
  • Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową (dostosowanie wymiaru etatu / indywidualny rozkład czasu pracy)
  • Dogodną lokalizację – centrum Warszawy
  • Miejsce parkingowe
  • Stojaki na rowery
  • Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w tym również zatrudnienia poza służbą cywilną), nagrody jubileuszowe
  • Możliwość uczestniczenia w szkoleniach o różnorodnej tematyce
  • Możliwość dofinansowania do podnoszenia kwalifikacji zawodowych (studia I i II stopnia, studia podyplomowe i studia doktoranckie)
  • Możliwość dofinansowania kosztów kształcenia doktorantów oraz osób przygotowujących rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników (tzw. wczasy pod gruszą)
  • Możliwość wypoczynku w ośrodku wczasowym jednostek służb statystyki publicznej w Świnoujściu
  • Pakiet socjalny (m.in. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, bezzwrotne zapomogi finansowe, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej)
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych lub do biletów na imprezy kulturalne
  • Możliwość wykupienia kart sportowych dla pracownika i osób towarzyszących
  • Kort tenisowy i boisko do siatkówki na terenie urzędu
  • Możliwość udziału w treningach piłki nożnej i siatkówki
  • Bibliotekę beletrystyczną oraz strefę wyciszenia i relaksu na terenie urzędu

Podobne oferty pracy

  • Aplikant (k/m)

    Straż Miejska m. st. Warszawy
    • 7 200 do 8 640 zł brutto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • wideo
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana
Dodana
Wygasa (za 11 dni)

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
391 ofert pracy
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
93 oferty pracy
Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
17 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
8 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
2 oferty pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
1 oferta pracy
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Ko...
Warszawa
 
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach