Starszy specjalista/starsza specjalistka w Zespole ds. Komunikacji, Promocji i Strategii w Biurze Gł

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
wygasa za 7 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  • częste reprezentowanie Urzędu na zewnątrz
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 ROBY służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze I i II oraz III piętrze budynku.
  • Przygotowuje, na podstawie materiałów otrzymywanych z komórek merytorycznych, odpowiedzi na zapytania mediów. Utrzymuje kontakty z mediami w celu zapewnienia rzetelnej informacji o działalności Urzędu oraz tworzy jego pozytywny wizerunek.
  • Obsługuje medialnie spotkania, wystąpienia publiczne i wydarzenia z udziałem Głównego Inspektora Farmaceutycznego - obsługuje je fotograficznie, tworzy materiały tekstowe i filmowe.
  • Prowadzi social media (X, Facebook, LinkedIn, Instagram) Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
  • Redaguje i umieszcza informacje na stronie internetowej GIF we współpracy z komórkami merytorycznymi, z uwzględnieniem poprawności językowej i zgodności z wymaganiami dostępności.
  • Monitoruje media w obszarze zadań GIF i identyfikuje potencjalne źródła sytuacji kryzysowych.
  • Rozpatruje wnioski o udzielenie honorowego patronatu przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego.
  • Koordynuje proces przygotowania odpowiedzi na zapytania, interwencje i interpelacje poselskie.
  • Koordynuje proces rozpatrywania petycji.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe I lub II stopnia, uzyskane na kierunkach związanych z komunikacją, public relations, mediami, administracją publiczną, prawem lub naukami społecznymi
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony zdrowia (medycyna, farmacja, zdrowie publiczne) lub w administracji publicznej
  • Znajomość prawa prasowego - w zakresie zasad udzielania informacji mediom, odpowiedzialności za treść przekazu oraz współpracy z przedstawicielami środków masowego przekazu
  • Znajomość ustawy o petycjach - w zakresie praktycznego stosowania przepisów dotyczących trybu rozpatrywania petycji oraz obowiązków organu administracji publicznej
  • Znajomość struktury organizacyjnej oraz ustawowych zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego - w stopniu umożliwiającym sprawną współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz prawidłowe kierowanie zapytań i komunikatów do właściwych jednostek
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji, promocji, PR, współpracy z mediami, informacji publicznej, w zakresie obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych lub obszarach pokrewnych
  • Wysoka kultura językowa i umiejętność redagowania tekstów urzędowych i informacyjnych, w tym dostosowania treści do różnych grup odbiorców przy zachowaniu precyzji merytorycznej
  • Komunikatywność - rozumiana jako zdolność jasnego, rzeczowego i adekwatnego przekazywania informacji w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych, w tym z przedstawicielami mediów
  • Umiejętność organizacji pracy własnej, w szczególności planowania zadań, ustalania priorytetów oraz efektywnego działania w warunkach zmiennego odciążenia pracą
  • Umiejętność pracy zespołowej, w tym współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz uwzględniania perspektywy merytorycznej, prawnej i organizacyjnej
  • Odporność na stres i umiejętność zachowania profesjonalizmu w sytuacjach presji czasu, wzmożonego zainteresowania medialnego lub spraw o podwyższonej wrażliwości informacyjnej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Regularnie wypłacane wynagrodzenie
  • Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Ruchomy czas pracy
  • „Trzynaste” wynagrodzenie
  • Wypłaty z funduszu nagród – uzależnione od wyników pracy
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
    Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Możliwość udziału w szkoleniach
  • Możliwość refundacji kosztów nauki języka i studiów podyplomowych
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
  • Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Dogodną lokalizację (dojazd metrem, liniami tramwajowymi i autobusowymi)
  • Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
  • Pracę w przyjaznej atmosferze oraz współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów

Podobne oferty pracy

  • Aplikant (k/m)

    Straż Miejska m. st. Warszawy
    • 7 200 do 8 640 zł brutto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • wideo
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana
Dodana
Wygasa (za 6 dni)

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
391 ofert pracy
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
93 oferty pracy
Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
17 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
8 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
2 oferty pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
1 oferta pracy
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Ko...
Warszawa
 
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach