Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału Wydział Organizacyjny w Biurze Dyrektora Generalnego

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
wygasa za 7 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie
  • Reprezentacja urzędu na zewnątrz
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 ROBY służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze I i II oraz III piętrze budynku.
  • Kieruje pracą Wydziału, w tym udziela podległym pracownikom merytorycznego wsparcia w rozwiazywaniu problemów.
  • Nadzoruje procesy prowadzenia postepowań z zakresu dostępu do informacji publicznej oraz ochrony danych osobowych, w tym przygotowuje decyzje administracyjne w tym zakresie.
  • Nadzoruje procesy rozpatrywania skarg i wniosków w zakresie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego, z wyłączeniem skarg dotyczących wojewódzkich inspektorów farmaceutycznych oraz prowadzi rejestr i sprawozdawczość w tym zakresie.
  • Koordynuje prowadzenie legislacji wewnętrznej Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego oraz opiniuje projekty zewnętrznych aktów prawnych z obszaru działania Dyrektora Generalnego.
  • Koordynuje prowadzenie archiwum zakładowe oraz nadzoruje przestrzeganie przez pracowników Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego instrukcji kancelaryjnej.
  • Nadzoruje procesy przygotowania sprawozdań z zakresu uiszczeń opłat skarbowych w postępowaniach prowadzonych przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego.
  • Koordynuje prowadzenie Kancelarii Ogólnej Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej
  • Znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego
  • Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
  • Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zarządzaniu zespołem ludzkim
  • Komunikatywność
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Umiejętność argumentacji i negocjowania
  • Umiejętność zarządzania personelem

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Możliwość świadczenia pracy w formie pracy zdalnej hybrydowej
  • Regularnie wypłacane wynagrodzenie
  • Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Ruchomy czas pracy
  • „Trzynaste” wynagrodzenie
  • Wypłaty z funduszu nagród – uzależnione od wyników pracy
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Możliwość udziału w szkoleniach
  • Możliwość refundacji kosztów nauki języka i studiów podyplomowych
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
  • Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Dogodną lokalizację (dojazd metrem, liniami tramwajowymi i autobusowymi)
  • Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
  • Pracę w przyjaznej atmosferze oraz współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów

Podobne oferty pracy

  • Aplikant (k/m)

    Straż Miejska m. st. Warszawy
    • 7 200 do 8 640 zł brutto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • wideo
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana
Dodana
Wygasa (za 6 dni)

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
443 oferty pracy
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
103 oferty pracy
Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
18 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
8 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
2 oferty pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
1 oferta pracy
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Ko...
Warszawa
 
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach