Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. obsługi sekretariatu - zastępstwo

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Zawody: Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani (wymagany staż - lata: 1)

Inne wymagania:
- wykształcenie średnie,
- doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy na podobnym stanowisku,
- samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami,
- wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie,
- kreatywność,
- umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia,
- biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader,
- znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim,
- znajomość przepisów RODO,
- umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz.

Mile widziane:
- doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną,
- doświadczenie w pracy w systemie EZD,
- znajomość rynku wydawniczego i literackiego,
- doświadczenie w zakresie PR i marketingu.

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/kandydatka.

Aplikacje należy przesłać na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila "starszy specjalista/ starsza specjalistka ds.obsługi sekretariatu"

Termin składania dokumentów: do 09.02.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; pracodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami

Przewidywany termin rozstrzygnięcia: 28.02.2026

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Godziny pracy: 9:00 - 17:00
Praca na czas nieobecności pracownika

Klauzula RODO - należy zamieścić w CV lub liście motywacyjnym:
"Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)".

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 6 200 do 7 440 PLN

Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę (umowa na zastępstwo),
- rozwój zawodowy,
- program szkoleń,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną