Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych w dziale technicznym (pme/2026/2)

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Zawody: Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju (wymagany staż - lata: 3)

Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Inne wymagania: Niezbędne wymagania formalne
1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kwestionariusz dostępny na:
2. Udokumentowanie wykształcenia minimum średniego. Kopia/skan świadectwa ukończenia szkoły średniej lub kopie/skany dyplomów ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
3. Udokumentowanie minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku:
- Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP)
4. Dyspozycyjność do pracy w godzinach 7.00-15.00, a w sytuacjach obsługi imprez i wydarzeń praca w innych godzinach, nie więcej niż 12h dziennie, również praca w godzinach nocnych;
5. Dyspozycyjność do pracy w weekendy (za wykonywanie pracy w sobotę lub niedzielę inny dzień wolny w tygodniu).
6. Umiejętność obsługi komputera oraz MS Office;
7. Brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na wysokości powyżej 3 metrów;
8. Mile widziane wykształcenie techniczne budowlane lub ukończenie studiów wyższych (inżynierskich lub magisterskich) na kierunku związanym z budownictwem lub architekturą.
9. W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego.

Zasady aplikacji:
1. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 15.02.2026 r.
2. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@ethnomuseum.pl w tytule maila wpisując PME/2026/2;
- osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2026/2
- na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP
- na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14
3. Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 15.02.2026 r.
4. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia.
5. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny.
6. Pracodawca zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.
7. Muzeum nie zwraca nadesłanych materiałów.

Informacje od pracodawcy dla kandydata do pracy:
1. Od kandydatów wymagamy podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe (nr tel., lub/ i adres e-mail lub / i adres korespondencyjny) oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia - w zakresie, który pozwoli na ocenę kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
2. Jeśli chcesz dobrowolnie podać nam dodatkowe dane, których nie wymagamy robisz to z własnej inicjatywy, a tym samym uprawniasz nas do ich przetwarzania.
3. Warto wiedzieć, że:
1) Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod nr RIA 23/99 stanie się administratorem danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych;
2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
a) przepisów prawa Kodeks pracy (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku danych obowiązkowych,
b) dobrowolnych zgód (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku danych dodatkowych;
3) podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy jest obowiązkowe do udziału w rekrutacji - jeśli nie podasz danych, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt, nie będzie możliwości udziału w procesie rekrutacji;
4) podanie danych dodatkowych jest nieobowiązkowe, a jeśli zechcesz, w każdym momencie możesz odwołać zgodę na ich przetwarzanie wystarczy, że nas o tym poinformujesz;
5) od zakończenia procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne z danymi osobowymi powinny być przechowywane przez administratora w celu obrony przed potencjalnym przyszłym roszczeniem nie dłużej niż 3 lata, a po tym czasie dokumenty są usuwane;
6) dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych;
7) możesz też skorzystać ze swoich praw przyznanych RODO, w tym: prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do otrzymania ich kopii, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania na zasadach określonych w RODO;
8) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych drogą mailową na adres: iod@ethnomuseum.pl

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Śródmieście
Godziny pracy: 7:00 - 15:00

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych:
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie - link:

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 8 600 do 10 000 PLN

Opis wynagrodzenia: Informacje o warunkach pracy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
- Wynagrodzenie brutto w przedziale 8 600 zł - 10 000 zł (uzależnione od doświadczenia i stażu pracy; obejmujące wszystkie składniki płacowe, tj. wynagrodzenie zasadnicze, premię regulaminową oraz dodatek stażowy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania);
- Praca w prężnie działającej instytucji kultury, z dogodnym dojazdem transportem publicznym i parkingiem rowerowym.
- Motywująca atmosfera w zgranym zespole.
- Możliwość przystąpienia do Benefit Systems Karta Multisport.
- Możliwość przystąpienia do pakietu usług medycznych.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Dostęp do platformy MultiLife.
- Możliwość dołączenia do Zielonego Zespołu, który opracowuje i wdraża ekologiczne rozwiązania w Muzeum.
- Legitymacja pracownika Muzeum, która upoważnia do darmowego wstępu do muzeów na terenie kraju oraz możliwość wypożyczenia karty ICOM, która upoważnia do darmowego wstępu do muzeów zrzeszonych w ICOM na całym świecie.

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną