Referendarz/referendarka w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Ministra

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Obsługuje korespondencję i dokumentację wpływającą imiennie do Ministra, tj. ewidencjuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów; monitoruje status i sposób załatwienia spraw; kompletuje i weryfikuje dokumenty oraz korespondencję kierowaną do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej oraz Ministra; przygotowuje projekty odpowiedzi na korespondencję itp.
• Opiniuje projekty wewnętrznych aktów normatywnych, w tym zarządzeń, decyzji, regulaminów, wytycznych, informacji i procedur, inicjowanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa oraz projekty innych dokumentów rządowych.
• Monitoruje proces udzielania odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne na pisma adresowane do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, przekazywane, zgodnie z właściwością, do Ministerstwa, w przypadkach, gdy Ministerstwo zobowiązane jest poinformować KPRM o sposobie załatwienia sprawy.
• Wykonuje czynności związane z podpisaniem aktu normatywnego przez Ministra oraz opatrzeniem aktu normatywnego, w formie dokumentu elektronicznego, kwalifikowanym podpisem elektronicznym Ministra.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zasad i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość zadań i kompetencji członków kierownictwa Ministerstwa
• Umiejętność obsługi MS Office (Word, Excel), ePUAP, e-Doręczenia
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja
• Rzetelność
• Myślenie analityczne
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród,
• atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
• pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,
• gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),
• Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,
• staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli,
• system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,
• stojaki na rowery na terenie urzędu,
• stołówka pracownicza,
• praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.