Kierowniczka / Kierownik Administracyjno-Gospodarczy

W związku z rozwojem naszej placówki (żłobek / przedszkole / szkoła podstawowa), poszukujemy osoby na stanowisko:

Kierowniczka / Kierownik Administracyjno-Gospodarczy Zakres obowiązków:

• Nadzór nad budynkami i techniką
  • zlecanie i kontrola prac remontowych oraz konserwacyjnych,
  • nadzór nad przeglądami technicznymi i prowadzenie dokumentacji budynków,
  • archiwizacja dokumentacji technicznej.
• Wsparcie księgowości i administracji
  • klasyfikacja i obieg faktur (media, czynsz, zakupy),
  • obsługa kasy gotówkowej,
  • kontrola dokumentów księgowych.
• Zakupy i organizacja zaplecza
  • realizacja bieżących zakupów dla placówki,
  • nadzór nad subskrypcjami i dostępami (np. strony, systemy),
  • zarządzanie uprawnieniami.
• Obsługa obszaru IT (organizacyjnie)
  • inwentaryzacja sprzętu IT,
  • zlecanie napraw i przygotowanie sprzętu na nowy rok szkolny,
  • zamawianie sprzętu i usług IT.
• Logistyka i magazyny
  • organizacja przesyłek kurierskich,
  • inwentaryzacja magazynów i wyposażenia.
• Współpraca z dostawcami
  • bieżący kontakt z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług.
• Zarządzanie personelem technicznym
  • koordynacja pracy zespołu sprzątającego i technicznego,
  • wdrażanie nowych pracowników,
  • kontrola jakości wykonywanych prac.
• Standardy i wyposażenie
  • nadzór nad wyposażeniem, materiałami i środkami czystości,
  • prowadzenie dokumentacji procedur i standardów sprzątania,
  • wdrażanie usprawnień w obszarze gospodarczym.
• Współpraca wewnętrzna
  • koordynacja działań z administracją i działem technicznym.

• minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• odpowiedzialność i dbałość o dokumentację,
• umiejętność ogarniania wielu tematów jednocześnie (i dowożenia ich do końca).

• stabilne zatrudnienie w placówce edukacyjnej,
• miejsce pracy z bardzo dobrym dojazdem (centrum Warszawy),
• wsparcie doświadczonego zespołu na etapie wdrożenia,
• dofinansowanie do karty sportowej.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Kierowniczka / Kierownik Administracyjno-Gospodarczy

Aplikuj