Asystent / Asystentka CEO

wygasa za 29 dni (do )
  • Poznań, wielkopolskie

Umowa o pracę

Pełny etat

Podobne oferty pracy

Jesteśmy WizzDev, innowacyjną firmą, która z pasją tworzy przyszłość w obszarze Internetu Rzeczy (IoT). Nasza specjalność to oprogramowanie wbudowane i inteligentne systemy, które zmieniają codzienne życie i pracę na lepsze. Naszym celem jest wykorzystanie najnowszych technologii do tworzenia rozwiązań, które nie tylko ułatwiają, ale i wzbogacają życie naszych klientów w całej Unii Europejskiej oraz Wielkiej Brytanii. Nasza oferta to nie tylko zaawansowane platformy dla urządzeń domowych, ale także innowacyjne rozwiązania medyczne zintegrowane z chmurą, systemy monitorowania jakości powietrza, inteligentne gniazdka i kompleksowa automatyzacja domów. Specjalizujemy się w sterowaniu przyrządami, przechowywaniu, wizualizacji i analizie danych z czujników, a także w projektowaniu formatów danych binarnych. To wszystko po to, by nasze produkty były nie tylko funkcjonalne, ale i intuicyjne w obsłudze. Nasza misja to więcej niż technologia. Zarobky.pl, nasz projekt, powstał z myślą o tworzeniu mostu między pracodawcami a pracownikami. Chcemy, aby każdy miał dostęp do informacji o wynagrodzeniach, opiniach o firmach i ogłoszeniach pracy, co pozwala na budowanie transparentnego i sprawiedliwego rynku pracy. W WizzDev wierzymy, że innowacje idą w parze z odpowiedzialnością. Dlatego też każdy nasz projekt jest przemyślany i tworzony z dbałością o detale. Rozumiemy, że zaawansowane technologie wymagają jasnego wyjaśnienia, dlatego zawsze staramy się przedstawiać nasze rozwiązania w sposób zrozumiały i dostępny dla każdego. Zapraszamy do poznania naszych projektów i dołączenia do grona zadowolonych użytkowników i partnerów WizzDev. Razem możemy kształtować przyszłość technologii IoT, tworząc rozwiązania, które mają realny wpływ na poprawę jakości życia i pracy.

Asystent / Asystentka CEO


Twój zakres obowiązków

  • Planowanie spotkań i podróży, przygotowanie agend, materiałów oraz protokołów (PL/EN).
  • Utrzymanie higieny danych w HubSpot, research przed spotkaniami oraz przygotowanie dokumentacji SOW/MSA na bazie szablonów.
  • Nadzór nad terminami ofert, sporządzanie notatek z rozmów oraz monitorowanie zadań follow-up.
  • Prowadzenie pełnych procesów rekrutacyjnych (od ogłoszenia po ofertę) zgodnie z metodą „Who: The A Method For Hiring” dla ról raportujących do CEO.
  • Koordynacja wdrożeń (checklisty, sprzęt, uprawnienia) we współpracy z działami PM, HR i Office.
  • Zarządzanie strukturą informacji i uprawnieniami w Google Workspace, Slack, Confluence, CRM i Zistemo.
  • Budowa biblioteki SOP, utrzymywanie Decision Log oraz prowadzenie synchronizacji „Buyback Your Time”.
  • Zarządzanie profilami społecznościowymi CEO.
  • Pomoc w obsłudze biura (zaopatrzenie, kurierzy) oraz terminowe dostarczanie dokumentacji do biura rachunkowego.
  • Przygotowywanie pism i raportów (PL/EN), obsługa korespondencji oraz koordynacja wybranych kalendarzy zespołu.

Nasze wymagania

  • Bardzo dobra organizacja, samodzielność, domykanie spraw.
  • PL i EN na poziomie C1 (mowa/pismo).
  • Skrupulatność, swoboda w arkuszach; „czucie liczb”.
  • Szybka adaptacja do narzędzi (Google Workspace, Confluence, CRM, Gemini, ).
  • Dyskrecja i odpowiedzialność za dane.
  • Wykształcenie (lub w trakcie studiów): księgowość/ekonomia/administracja lub pokrewne – mile widziane.
  • Status studenta
  • Doświadczenie w koordynacji rekrutacji (junior–mid) w IT B2B.
  • Insert Nexo; prawo jazdy kat. B (i/lub auto).
  • Znajomość j. niemieckiego

To oferujemy

  • Możliwość rozwinięcia się do roli Executive.
  • Ambitna ale kompatybilna ze studiami rola która pozwala poznać działanie firmy od wewnątrz.
  • Bezpłatny parking, bike-rack, prysznic; flextime.
  • Szkolenia, prywatne ubezpieczenie.
  • Integracje zespołowe.
  • Środowisko wolne od tytoniu.
  • Projekty IT B2B dla klientów UE/UK.
  • Pizza czwartki i brak dress codu.

Aplikuj

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 28 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy