Starszy inspektor ds. obsługi zarządu dzielnicy w wydziale organizacyjnym dla dzielnicy włochy (dz-x

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Uprawnienia: Pakiet MS Office

Inne wymagania: Charakterystyka pracy:
- prowadzenie terminarzy spotkań oraz posiedzeń Członków Zarządu Dzielnicy wraz z ich organizacją i obsługą,
- współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych,
- obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- monitorowanie terminowości odpowiedzi na interpelacje, interwencje, zapytania i wnioski posłów, senatorów, radnych m.st. Warszawy, radnych Dzielnicy Włochy, oraz Komisji Rady Dzielnicy Włochy,
- rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz akty prawne:
obowiązujące zarządzenia, regulaminy i statuty, uchwała kompetencyjna,
ustawa o pracownikach samorządowych,
ustawa o dostępie do informacji publicznej,
ustawa o ochronie danych osobowych,
Kodeks postępowania administracyjnego,
instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt.

Warunki pracy:
Miejsce pracy: Al. Krakowska 257, piętro 4. Wejście do budynku, winda oraz korytarze dostępne dla osób z niepełnosprawnościami. Wewnętrzne drzwi w budynku zabezpieczone systemem kontroli dostępu. W budynku znajdują się toalety dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera (jeżeli kandydat samodzielnie złoży skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, pracodawca uzna, że kandydat spełnia wymóg), w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 4-letni staż pracy,
- doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat w zakresie samorządu terytorialnego, administracji publicznej,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji, samorządu terytorialnego, lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopie dokumentów, które potwierdzają posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
- oświadczenie o:
posiadanym obywatelstwie,
pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem

Jak złożyć swoją ofertę
Dokumenty należy złóżyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje):
Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący interesującej kandydata oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Informację o wynagrodzeniu zasadniczym otrzymasz pisząc na adres mejlowy: wlochy.wkd@um.warszawa.pl.
W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie:


Miejse pracy: Al. Krakowska 257, piętro 4.
Godziny pracy: 8-16

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 7 000 do 8 000 PLN

Opis wynagrodzenia: Pracodawca ofeuje:
- umowę o pracę,
- dodatek stażowy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- nagrody jubileuszowe,
- rozwój zawodowy,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
- szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
- świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną