Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. nieprawidłowości

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• Zagrożenie korupcją
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

• Monitoruje i weryfikuje proces postępowania z nieprawidłowościami przez Instytucje Wdrażające (IW)
• Analizuje i ustala właściwy sposób postępowania z informacjami o prowadzonych przez organy dochodzeniowo-śledcze postępowaniach w związku z potencjalnymi nieprawidłowościami w projektach współfinansowanych ze środków UE
• Rozpatruje zgłoszenia sygnalistów, wnioski i zażalenia Beneficjentów oraz innych zainteresowanych podmiotów w obszarze właściwości wydziału
• Prowadzi postępowania administracyjne wobec beneficjentów z tytułu zwrotu środków wykorzystanych niezgodnie z ich przeznaczeniem, naruszeniem procedur obowiązujących przy ich wydatkowaniu czy pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, oraz dokonuje wszelkich czynności w postępowaniach egzekucyjnych w administracji wszczynanych w związku z niedokonaniem zwrotu środków określonych w ww. decyzjach
• Przygotowuje raporty i rejestry o nieprawidłowościach wykrytych przez Instytucję Pośredniczącą (IP)
• Przygotowuje odpowiedzi na ustalenia powstałe w wyniku kontroli i audytów prowadzonych przez służby zewnętrzne w ramach systemu wdrażania FEnIKS i FEPW
• Uczestniczy w prowadzeniu kontroli systemowych w IW w zakresie zadań będących w kompetencjach wydziału
• Przygotowuje zawiadomienia do właściwych służb dochodzeniowo śledczych o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu w ramach projektów współfinansowanych ze środków unijnych oraz stanowiska IP w zakresie spraw sądowych, lub na wniosek Prokuratorii Generalnej, w zakresie sporów dotyczących nakładanych korekt finansowych lub pomniejszenia dofinansowania w ramach projektów

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze wdrażania funduszy europejskich lub postępowania z nieprawidłowościami lub prowadzenia postępowań administracyjnych albo powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość wytycznych i zaleceń dla instytucji regulujących funkcjonowanie programów operacyjnych na lata 2021- 2027 w obszarze nieprawidłowości, w tym nadużyć finansowych, korygowania wydatków oraz kwalifikowalności wydatków
• Znajomość ustawy: Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Znajomość ustawy: Prawo Zamówień Publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Praca hybrydowa: 2 dni w tygodniu praca zdalna; w okresie adaptacyjnym praca stacjonarna (pierwsze 3 miesiące pracy)
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu