Polecana
Grafton Sp. Z o.o.

Asystent/Asystentka Biura

Grafton Sp. Z o.o. 
wygasa za 30 dni (do )
  • Umowa zlecenie
    5 300 do 6 000 zł netto / mies.
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa zlecenie

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Asystent/Asystentka Biura
Obecnie dla jednego z naszych Klientów, firmy z branży architektonicznej, poszukujemy pracownika na stanowisko: Asystent/Asystentka Biura.Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście.

Zakres obowiązków





  • Bieżąca obsługa biura w zakresie korespondencji i dokumentów
  • Obsługa recepcji oraz dbanie o estetykę i porządek w firmie
  • Prowadzenie spraw administracyjnych w biurze, w tym zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i sanitarnych
  • Organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych (rezerwacja biletów, hoteli itp.)
  • Realizacja zleconych spraw administracyjnych
  • Organizacja spotkań i szkoleń od strony logistycznej
  • Przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz innych pism (na podstawie wzorów)
  • Wsparcie w organizacji przeprowadzki firmy (na inne piętro)




Wymagania



  • Doświadczenie w pracy na stanowiskach administracyjnych
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Biegła znajomość MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
  • Zaangażowanie w powierzone zadania, sumienność
  • Umiejętność organizacji pracy, dokładność, wysoka kultura osobista
  • Inicjatywa, samodzielność, komunikatywność, pewność siebie

Oferujemy



  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie na okres 3 tygodni - z dużą możliwością kontynuacji współpracy na dłużej
  • Możliwość korzystania z benefitów: karta Multisport, opieka medyczna
  • Pracę w jednej z najlepszych pracowni architektonicznych w Polsce
  • Przyjazną atmosferę pracy w młodym, zgranym zespole
  • Pracę na pełen etat w godzinach biurowych
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

    Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci  Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/


Dodana
Wygasa (za 29 dni)
Grafton Sp. Z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Grafton sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach