Specjalista/specjalistka (mc-ks-76/2025)

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Uprawnienia: Pakiet MS Office,Obsługa urządzeń biurowych

Inne wymagania: konieczne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie wyższe lub średnie.
5. Staż pracy: min. 3 lata dla wykształcenia średniego, dla wykształcenia wyższego staż nie jest wymagany.
6. Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych.
7. Znajomość obsługi komputera (Word, Excel) i urządzeń biurowych.
8. Podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania systemów informatycznych (np. systemy rejestracji, CRM, narzędzia ankietowe, chatboty) oraz procesów wdrażania rozwiązań informatycznych.
9. Znajomość zasad tworzenia i prowadzenia stron internetowych (CMS) oraz obsługi kanałów komunikacji online.
10. Umiejętność pracy w środowisku chmurowym lub gotowość szybkiego opanowania narzędzi cloud.
11. Umiejętność analizy danych i interpretowania wyników ankiet, statystyk oraz raportów z narzędzi cyfrowych.
12. Biegła znajomość języka polskiego.

dodatkowe:
1. Doświadczenie w obszarze integracji społecznej cudzoziemców polegające na pracy z klientem cudzoziemskim, współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi związane z realizacją projektów, szczególnie projektów polegających na włączeniu cudzoziemców do życia społecznego.
2. Doświadczenie związane z wdrażaniem projektów finansowanych ze środków europejskich.
3. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
4. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
5. Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
6. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
7. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
8. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego.
9. Doświadczenie w prowadzeniu serwisów internetowych, mediów społecznościowych lub narzędzi komunikacji online w projektach publicznych lub społecznych.
10. Znajomość pracy z systemami CMS, narzędziami do zarządzania treścią lub analityką internetową (np. Google Analytics).
11. Doświadczenie we współpracy z wykonawcami technologii informatycznych lub zespołami wdrożeniowymi.
12. Umiejętność tworzenia prostych materiałów informacyjnych i instrukcji dla użytkowników narzędzi cyfrowych.
13. Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie B2 w mowie i w piśmie.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny i curriculum vitae własnoręcznie podpisane*.
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany*.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*.
5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*.
6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
7. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
8. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisana*.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.

Podanie danych osobowych przez kandydatkę/kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatki/kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji..

Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-76/2025 na stanowisko: specjalistka/specjalista w Wydziale Integracji Cudzoziemców.

Nadesłane przez kandydatki/kandydatów dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu rekrutacji, nieopatrzone powyższą klauzulą nt. zgody na przetwarzanie danych osobowych podpisaną przez kandydatkę/kandydata, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Pełna treść ogłoszenia MC-KS-76/2025, wraz załącznikami, jest dostępna na stronie:

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 8 000 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną