Koordynator biura/Specjalista ds. administracyjnych

Niewielka firma inżynierska poszukuje do pracy stacjonarnej specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych/koordynatora biura.

Potencjalny zakres obowiązków (z możliwością modyfikacji w zależności od doświadczenia i predyspozycji kandydata/tki):
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; koordynacja przesyłek pocztowych i kurierskich;
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;
• tworzenie, redagowanie i archiwizowanie dokumentów;
• kontrola merytoryczna, finansowa i rachunkowa dokumentów i przygotowanie ich dla biura rachunkowego;
• organizacja i obsługa spotkań z gośćmi Zarządu;
• dbanie o należyty stan biura i jego wyposażenie (współpraca z firmami serwisowymi i dostawcami);
• koordynacja i współpraca przy projektowaniu i doskonaleniu wewnętrznego systemu zarządzania procesami w firmie.

Oczekiwania pracodawcy:
• przepracowany minimum 1 rok na podobnym stanowisku lub w dziale księgowości;
• wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja, prawo, logistyka lub pokrewne);
• znajomość jęz. angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie;
• umiejętność sprawnego przygotowania korespondencji formalnej (wyjaśnienia, listy przewodnie, wystąpienia do banków, ubezpieczycieli, etc.);
• umiejętność obsługi programów biurowych (MS Office, poczta elektroniczna);
• zaangażowanie w realizację wyznaczonych zadań i obowiązków.

Mile widziane i doceniane będą:
• doświadczenie w pracy z Comarch XL, SharePoint;
• praktyczna znajomość gospodarki magazynowej; dokumentacji i procesów logistycznych
• doświadczenie w branży budowlanej, instalacyjnej lub produkcyjnej;
• doświadczenie w zarządzaniu projektami;
• znajomość BHP, kadr (zakładanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej), RODO.

Co oferujemy:
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• umiarkowanie elastyczne godziny pracy;
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, samodzielności, zaangażowania i rozwoju zawodowego; poziom wynagrodzenia zgodny ze średnią rynkową;
• możliwość zdobywania nowej wiedzy i doświadczeń;
• przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole, inteligentnych, rozwijających swoje zawodowe i pozazawodowe pasje specjalistów;
• od czasu do czasu nieobowiązkowe spotkania integracyjne w Łodzi lub w terenie.


W celu przystąpienia do procesu rekrutacji prosimy o przesłanie CV z załączoną klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).