Personnel Administration Specialist with English (mid/senior)
-
Poznań, wielkopolskie
Specjalista ds. kadr i płac
Umowa o pracę
Praca hybrydowa
Zakres obowiązków
Twoje zadania:
-
wprowadzanie danych personalnych, przygotowywanie umów, aneksów, obsługa wniosków i kwestii związanych z zatrudnieniem,
-
wyjaśnianie błędów, przygotowywanie raportów, weryfikacja danych do list płac,
-
odpowiadanie na zapytania ze strony pracowników, współpraca z jednostką lokalną,
-
wyjaśnianie kwestii związanych z paskami płacowymi, urlopami, zwolnieniami lekarskimi, ubezpieczeniami itp.,
-
współpraca z zespołem oraz team leaderem,
-
wsparcie projektów zespołowych, dzielenie się wiedzą i wsparcie zespołu w zakresie prawa pracy.
Wymagania
Czego oczekujemy:
-
min. 2-3 letnie doświadczenie w dziale HR (administracja personalna, płace itp.),
-
znajomość j. angielskiego min. B2/C1 w mowie i piśmie,
-
swobodna obsługa narzędzi Ms Office,
-
doświadczenie w pracy z systemami HR np. SAP, Service Now, Workday,
-
samodzielność, umiejętności komunikacyjne, zaangażowanie i orientacja na szczegóły,
-
znajomość procesów kadrowo- płacowych oraz systemów emerytalnych w krajach europejskich będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
Benefity:
-
umowa o pracę,
-
praca hybrydowa- 3 dni w tygodniu biuro w Poznaniu,
-
elastyczne godziny pracy,
-
szkolenie wdrożeniowe,
-
opieka medyczna,
-
karta sportowa,
-
bonus roczny,
-
dofinansowanie do szkoleń,
-
parking.
-
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329 -
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
-
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Praca alert - powiadomienia
Specjalista ds. kadr i płac, Poznań