Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 21.08.2025
Grafton Sp. Z o.o.

(Junior) HR Service Specialist with German - praca zdalna

Grafton Sp. Z o.o. 
  • Umowa o pracę
    6 000 do 7 500 zł brutto / mies.
  • Warszawa, mazowieckie

Specjalista ds. HR

Umowa o pracę

Praca zdalna

(Junior) HR Service Specialist with German - praca zdalna

Zakres obowiązków



Obowiązki:

Zarządzanie danymi i dokumentacją:
  • Sporządzanie umów o pracę, zaświadczeń, świadectw pracy i innej korespondencji,
  • Wprowadzanie i utrzymywanie danych pracowników w systemach (np. SAP) oraz zarządzanie cyfrowymi teczkami osobowymi,
  • Zapewnianie jakości i dokładności danych oraz przygotowywanie raportów i analiz HR,
  • Wsparcie operacyjne i administracyjne,
  • Zapewnianie pomocy administracyjnej w obszarze cyklu życia pracownika (zatrudnianie, wdrażanie, świadczenia, czas pracy i obecność),
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług HR oraz innymi obszarami HR, takimi jak rekrutacja, płace,


Wsparcie pracowników:
  • Pełnienie roli osoby kontaktowej dla pracowników w zakresie kwestii personalnych,
  • Odpowiadanie na zapytania pracowników zapewniając szybkie i profesjonalne wsparcie,


Optymalizacja procesów HR:
  • Udział w projektach związanych z doskonaleniem, standaryzacją i cyfryzacją procesów HR,
  • Rekomendowanie i wdrażanie usprawnień procesów oraz zarządzanie jakością danych i raportowania,


Zapewnianie zgodności z regulacjami:
  • Dbanie o zgodność działań HR z przepisami prawnymi, układami zbiorowymi i regulacjami zakładowymi,
  • Wspieranie realizacji strategii HR oraz komunikacja decyzji korporacyjnych w obszarze kadr.




Wymagania



Oczekiwania:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, min. 1 rok,
  • Wykształcenie z zakresu zarządzania, psychologii, socjologii lub filologii językowej,
  • Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego (min. C1),
  • Znajomość pakietu MS Office,
  • Umiejętność jasnej i skutecznej komunikacji,
  • Dobra organizacja pracy własnej,
  • Znajomość programu SAP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy



Beneifty:
  • Atrakcyjny pakiet benefitów: karta sportowa, pakiet Medicover i inne benefity dostępne na platformie benefitowej,
  • Praca zdalna - 1 w msc wizyty w biurze w Poznaniu
  • Elastyczne godziny pracy,
  • Dofinansowanie do wypoczynku wakacyjnego i bonus świąteczny w ramach ZFŚS,
  • Szeroki zakres szkoleń językowych,
  • Workation.
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

    Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci  Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/


Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 21.08.2025
Aktualne oferty pracodawcy
Grafton Sp. Z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Grafton sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

  • Senior Benefits Administration Specialist

    Grafton Sp. Z o.o.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca hybrydowa
    Polecana
    Dodana

  • Analityk HR - praca zdalna

    Grafton Sp. Z o.o.
    • 9 000 do 10 000 zł brutto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Recruiting Coordinator

    Grafton Sp. Z o.o.
    • Warszawa
    • umowa agencyjna
    • praca hybrydowa
    Polecana
    Dodana

  • HR Specialist

    ManpowerGroup Sp. z o.o.
    • Warszawa
    • umowa o pracę tymczasową
    • praca hybrydowa
    • praca od zaraz
    Polecana
    Dodana

  • HR Service Associate

    ManpowerGroup Sp. z o.o.
    • 9 000 do 11 000 zł brutto / mies.
    • Warszawa
    • kontrakt b2b
    • praca hybrydowa
    • praca od zaraz
    Polecana
    Dodana

  • HR Generalist (UK)

    Grafton Sp. Z o.o.
    • 10 000 do 12 000 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca hybrydowa
    Polecana
    Dodana

Praca w sąsiednich miejscowościach