Polecana
Grafton Sp. Z o.o.

HR Administration Junior Specialist

Grafton Sp. Z o.o. 
wygasa za 9 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Specjalista ds. HR

Umowa o pracę

HR Administration Junior Specialist
Dla naszego klienta, globalnej organizacji świadczącej usługi w zakresie konsultingu oraz wsparcia procesów biznesowych poszukujemy: HR Administration Junior Specialist Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: , że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zakres obowiązków



Twoje zadania:

  • Przygotowywanie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej, umów, aneksów i innych dokumentów związanych z obszarem HR, zgodnie z procedurami wewnętrznymi i wymogami prawnymi
  • Obsługa rejestracji, wyrejestrowywania i aktualizacji danych pracowników w systemie ZUS, zgodnie z wymaganymi terminami i poprawnością
  • Zarządzanie przepływem i procesem zatwierdzania dokumentów HR (np. wniosków urlopowych, zaświadczeń o zatrudnieniu), zapewniając odpowiednie śledzenie i zgodność z przepisami
  • Pomoc w zadaniach administracyjnych związanych z zatrudnianiem pracownikó, rozwiązywaniem umów i zmianami warunków zatrudnienia, w tym sporządzaniem niezbędnej dokumentacji
  • Zapewnienie zgodności wszystkich procesów administracyjnych HR z prawem pracy i wewnętrznymi politykami, przechowywanie dokładnych danych w systemach HR i aktach osobowych
  • Wspieranie HR Business Partnerów w zakresie doradztwa dla biznesu






Wymagania



Czego oczekujemy:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale HR - co najmniej 2 lata
  • Bardzo dobra znajomość prawa pracy
  • Wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat)
  • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (C1) - będziesz częścią międzynarodowych zespołów
  • Wysokie kompetencje w budowaniu efektywnych relacji zawodowych z osobami na różnych szczeblach struktury organizacyjnej;
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Dyplomacja, mediacja, zarządzanie konfliktami,
  • Umiejętności organizacyjne, samodzielność, punktualność i umiejętności komunikacyjne


Oferujemy



Benefity:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową,
  • Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta multisport, multikaferteria)
  • Lokalizacja biura: Warszawa Śródmieście
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym (minimum 2-3 dni w tygodniu praca z biura)
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Wspierające i przyjazne środowisko pracy
  • Praca w dynamicznym środowisku dla prestiżowej międzynarodowej organizacji


Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

    Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci  Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/


Dodana
Wygasa (za 8 dni)
Grafton Sp. Z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Grafton sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

  • Senior Benefits Administration Specialist

    Grafton Sp. Z o.o.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca hybrydowa
    Polecana
    Dodana

  • Recruiting Coordinator

    Grafton Sp. Z o.o.
    • Warszawa
    • umowa agencyjna
    • praca hybrydowa
    Polecana
    Dodana

  • Analityk HR - praca zdalna

    Grafton Sp. Z o.o.
    • 9 000 do 10 000 zł brutto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    Polecana Popularna
    Dodana

  • HR Generalist (UK)

    Grafton Sp. Z o.o.
    • 10 000 do 12 000 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca hybrydowa
    Polecana
    Dodana

  • HR Service Associate

    ManpowerGroup Sp. z o.o.
    • 9 000 do 11 000 zł brutto / mies.
    • Warszawa
    • kontrakt b2b
    • praca hybrydowa
    • praca od zaraz
    Polecana
    Dodana

  • HR Specialist

    ManpowerGroup Sp. z o.o.
    • Warszawa
    • umowa o pracę tymczasową
    • praca hybrydowa
    • praca od zaraz
    Polecana
    Dodana

Praca w sąsiednich miejscowościach