Referent ds. obsługi sekretariatu

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bochni

Bochnia, małopolskie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie PINB, obsługa komputera powyżej 4 godziny dziennie. Praca odbywa się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałki 10.00 – 18.00, wtorki-czwartki 7.30 – 15.30, piątki 7.00 – 15.00. Pomieszczenia zajmowane przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bochni znajdują się na parterze budynku. Ciągi piesze i pomieszczenia (również higieniczno-sanitarne) nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawościami. Norma dobowa czasu pracy wnosi 40 godzin tygodniowo (8 godzin dziennie).

obsługuje dziennik podawczy / sekretariat
prowadzi kalendarz spotkań Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Bochni
wysyła korespondencję urzędową
obsługuje stronę BIP urzędu
zbiera dane statystyczne i sporządza sprawozdania do GUS oraz innych organów i instytucji

Wymagania

wykształcenie: wyższe budowlane (budownictwo, architektura)
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, terminowość i odporność na stres
umiejętność obsługi ePUAP, EZD RP, e-Doręczenia
znajomość przepisów: kodeks postępowania administracyjnego, prawo budowlane.

Oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników