Office Assistant

Co cechuje idealnego kandydata/kę?
Wykształcenie min. niepełne wyższe lub w trakcie studiów.
Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Word, PowerPoint, Outlook i Excel.
Bardzo dobra organizacja pracy.
Uważność i sumienność.
Umiejętność pracy w zespole.
Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.

Jaki będzie Twój zakres obowiązków?
Organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji.
Zarządzanie korespondencją firmową.
Zarządzanie dokumentami firmowymi (skanowanie, archiwizacja, ewidencja i obieg faktur).
Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji.
Utrzymywanie porządku sal konferencyjnych.
Przyjmowanie, rejestracja i obsługa gości firmy.
Przygotowywanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, oraz wyjazdów służbowych.
Zaopatrzenie biura w materiały spożywcze, artykuły biurowe, produkty firmowe.
Optymalizacja kosztów związanych z administracją biurową (monitoring kosztów, przygotowanie zestawień, raportów).
Nadzór nad firmą sprzątającą, kurierską, transportową (Uber, Bolt, etc.).
Wparcie księgowości.
Inne bieżące sprawy administracyjne.

Co otrzymasz od nas?
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.
Dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowej.
Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę między 7 a 10).
Możliwość wyjścia w piątki o 2h szybciej.
Dzień wolny w Twoje urodziny.
Platformę BeHappy – m.in. lekcje języka obcego, boks, webinary.
Biuro przyjazne pupilom – masz pieska? weź go ze sobą do pracy!
Wyjątkowe spotkania i wyjazdy integracyjne. (czasami wyjazdy – niespodzianki ).