Spis treści
Z naszego artykułu dowiesz się:
- na czym polega praca technika administracji;
- w jakich warunkach pracuje technik administracji;
- ile zarabia technik administracji;
- czy do pracy na stanowisku technika administracji potrzebne są studia lub dodatkowe szkolenia;
- jakie są przeciwskazania zdrowotne na stanowisku technika administracji;
- jakie są możliwości zatrudnienia w zawodzie technika administracji;
- czy zawód technika administracji jest przyszłościowy.
Technik administracji - na czym polega praca?
Technik administracji to osoba, która zajmuje się gromadzeniem i obiegiem informacji oraz dokumentów statystycznych i ekonomicznych. To praca w biurze, przy komputerze, gdzie wymagany jest kontakt z ludźmi.
- organizowanie i gromadzenie dokumentów urzędu lub przedsiębiorstwa;
- koordynacja działań pomiędzy jednostkami organizacyjnymi;
- dbałość o przepływ informacji i dokumentacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy;
- sporządzanie sprawozdań i protokołów;
- sporządzenia i interpretowania aktów prawnych;
- obsługa biura;
- załatwianie ogólnych spraw administracyjnych;
- obsługa petentów;
- obsługa urządzeń biurowych;
- redagowanie pism do urzędów;
- prowadzenie korespondencji, odbiór poczty i przekazywanie jej do poszczególnych działów;
- monitorowanie przetargów.
Na stanowisku technika administracji kluczowe są pewne kompetencje, które mogą okazać się pomocne w wykonywaniu obowiązków. To przede wszystkim:
- uzdolnienia organizacyjne,
- spostrzegawczość,
- dokładność,
- odpowiedzialność,
- dobra pamięć,
- podzielność uwagi,
- umiejętność koncentracji uwagi,
- samodzielność,
- systematyczność,
- komunikatywność,
- umiejętność radzenia sobie ze stresem,
- odporność na stres,
- umiejętność pracy w grupie,
- dokładność,
- umiejętność współpracy,
- umiejętność logicznego rozumowania,
- asertywność,
- cierpliwość,
- kultura osobista,
- wrażliwość.
W jakich warunkach pracuje technik administracji?
Praca na stanowisku technika administracji to obowiązki wykonywane w biurze, odpowiednio przygotowanym pod względem technicznym i wyposażonym w urządzenia biurowe. Jest to praca w dużej mierze siedząca, przez co takie osoby narażone są na wiele różnorodnych schorzeń. Taka osoba najczęściej spędza przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie, dlatego istnieje zagrożenie problemów ze wzrokiem, a także bóli pleców, ramion, rąk i zmęczenia. Osoby, które pracują w biurze są zagrożone wieloma schorzeniami układu ruchu. Co istotne, osoby, które pracują w biurach i urzędach są także szczególnie narażone na problemy złego nastawienia klientów, którzy mogą atakować słownie i fizycznie. To praca wymagająca ogromnej odpowiedzialności, uczciwości i rzetelności, a także odporności na stres. Szalenie istotne na tym stanowisku jest przestrzeganie zasad etyki zawodowej.
- nadmiernym hałasem;
- niewłaściwym oświetleniem;
- nadmiernym stresem;
- obciążeniami mięśniowo-szkieletowymi;
- obciążeniami z tytułu niewłaściwej wentylacji pomieszczeń;
- szkodliwymi substancjami chemicznymi.
Ile zarabia technik administracji?
Technik administracji to stanowisko, na którym możliwe są dość dobre zarobki. Wszystko zależy jednak od miejsca pracy, doświadczenia, stażu pracy i ogólnych umiejętności. Szczegóły zostały przedstawione w tabeli poniżej.
| POZIOM WYNAGRODZENIA | ZAROBKI BRUTTO | ZAROBKI NETTO |
|---|---|---|
| MINIMALNE | 3 200 zł | 2 511 zł |
| ŚREDNIE | 3 700 zł | 2 830 zł |
| WYSOKIE | 4 600 zł | 3 405 zł |
Czy do pracy na stanowisku technika administracji potrzebne są studia lub dodatkowe szkolenia?
Tak jak większość zawodów praca na tym stanowisku wymaga odpowiedniego wykształcenia. Szczegółowe informacje przedstawione zostały w tabeli poniżej.
| CZY POTRZEBNE? | SZKOŁY / STUDIA | SZKOLENIA / KURSY |
|---|---|---|
| WYMAGANE | Osoby, które chcą zostać technikiem administracji muszą posiadać wykształcenie średnie (nie trzeba zdać matury), a następnie podjąć naukę w szkole policealnej na kierunku technika administracji. | - |
| PRZYDATNE | - | - |
Jakie są przeciwskazania zdrowotne na stanowisku technika administracji?
Jedyną przeszkodą i utrudnieniem mogą być:
- niepełnosprawność intelektualna;
- zaburzenia słuchu;
- zaburzenia wzroku;
- zaburzenia mowy i głosu;
- dysfunkcję kończyn dolnych i górnych;
- daltonizm.
- dobry wzrok;
- dobry słuch;
- sprawność fizyczna;
- równowaga;
- rozróżnianie barw.
Jakie są możliwości zatrudnienia w zawodzie technika administracji?
Posiadanie wykształcenia technika administracyjnego daje szerokie możliwości podjęcia zatrudnienia. To nie tylko administracja państwowa, ale także samorządowa i sektor prywatny. Technik administracji może podjąć pracę w administracji rządowej, w wielu jednostkach samorządu terytorialnego np. urzędach gminy, urzędach pracy, w sektorze prywatnym, w różnorodnych organizacjach, zakładach usługowych i fundacjach, stowarzyszeniach. Wiele osób po administracji może pracować w firmach ubezpieczeniowych, kancelariach adwokackich i notarialnych, bankach i urzędach. Pamiętajmy jednak, że aby móc piąć się po szczeblach kariery, konieczne jest stałe inwestowanie w swój rozwój poprzez uczestnictwo w kursach i szkoleniach. Ważne jest także, aby ukończyć szkołę wyższą o profilu administracyjnym.
Czy zawód technika administracji jest przyszłościowy?
Zawód technika administracji wymieniany jest wśród tych najbardziej przyszłościowych. Związane jest to z coraz większą biurokracją i zapotrzebowaniem na wykwalifikowanych urzędników. Takie osoby mogą pracować w wielu miejscach, dlatego nie ma obaw o dostępność do zatrudnienia. Co ważne, rośnie także liczba różnorodnych urzędów i przedsiębiorstw, a także stowarzyszeń i fundacji, które stale poszukują wykwalifikowanych pracowników. To praca wymagająca, jednak daje szerokie możliwości awansu i rozwoju.