Własna firma

Oszczędzaj czas i pieniądze dzięki biuru rachunkowemu

21 lutego 2024

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 30 głosów

30 głosów

8 komentarzy
Oszczędzaj czas i pieniądze dzięki biuru rachunkowemu
Dowiedz się, jak biuro rachunkowe może pomóc zaoszczędzić Twój czas i pieniądze, eliminując konieczność samodzielnego prowadzenia rozliczeń.

W każdym większym mieście można znaleźć przynajmniej kilkanaście. To, na które zdecyduje się przedsiębiorca, nie powinno być przypadkowe. Na co zwrócić uwagę? Otóż najważniejsza jest oferta – im szersza, tym lepiej. Wówczas przedsiębiorca może liczyć nie tylko na prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych stworzonego przez siebie przedsiębiorstwa, lecz także na doradztwo.

Biuro rachunkowe – korzyści płynące ze współpracy

Samodzielne wykonywanie wszystkich zadań związanych z prowadzeniem firmy rzadko jest dobrym pomysłem. Obowiązków z każdym dniem jest mnóstwo i przedsiębiorcy, powinni skupić się na tym, co potrafią robić najlepiej, a rzadko będzie to właśnie księgowość i zestawienia rachunkowe. Dlaczego warto oddelegować te zadania profesjonalistom?

Korzystanie z usług specjalistów gwarantuje terminowe, rzetelne i profesjonalne wykonanie usługi. Biura rachunkowe gromadzą zespoły idealnie dobranych pracowników, którzy dzięki swojemu doświadczeniu i umiejętnościom odciążą każde przedsiębiorstwo od konieczności zapanowania nad zawiłymi finansami i księgowością.

Budowanie własnego działu księgowości jest czasochłonne, a także drogie. Wymaga zorganizowania procesu rekrutacyjnego, zatrudnienia nowych pracowników, stworzenia dla nich miejsca do pracy i zapewnienia odpowiedniego sprzętu i warunków. Należy także zapewnić im dostęp do oprogramowania, szkoleń i innych metod rozwoju – po to, aby byli na bieżąco z dynamicznie zmieniającymi się przepisami. Cały proces generuje ogromne wydatki, a przy tym nie ma się nigdy stuprocentowej pewności, że nowozatrudnieni pracownicy okażą się niezawodni. Co więcej, za każdy błąd i niedopatrzenie trzeba słono zapłacić. Ryzyko jest więc duże. Choć formalnie to na podatniku ciąży obowiązek opłacenia ewentualnych kar za błędy w dokumentacji, to można później uzyskać odszkodowanie od biura rachunkowego za popełnione błędy.

Video

Dlaczego warto wybrać biuro rachunkowe?

Szukasz pracy?

Elektryk na terenie zakładu produkcyjnego

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • Suchedniów
  • 4 500-6 000 zł / mc
Dodana

Kierowca samochodu asenizacyjnego kat. B/C/C+E

Rekord Hale Namiotowe Sp. z o.o.

  • Bojano
Dodana

Kierownik Marketingu

Rekord Hale Namiotowe Sp. z o.o.

  • Jelcz-Laskowice
Dodana

Pracownik porządkowy

Rekord Hale Namiotowe Sp. z o.o.

  • Jelcz-Laskowice
Dodana

( PS ) Piekarz

SGP APT Sp. z o.o.

  • Kostrzyn nad Odrą
Dodana

Przedsiębiorca powinien pamiętać, że decydując się na współpracę z biurem rachunkowym, może zaoszczędzić wiele czasu. Przepisy zmieniają się bardzo często, zaś bycie z nimi na bieżąco jest niezbędne, aby nie popełnić kosztownego błędu. Trudno wyobrazić sobie, by przedsiębiorca wykonywał pracę przez kilka czy kilkanaście godzin w swojej firmie, następnie zaś siadał do biurka i skrupulatnie sprawdzał, czy i jakie zmiany w przepisach podatkowych miały miejsce.

Co więcej, nie każdy dysponuje odpowiednią wiedzą czy umiejętnościami, aby nad tym zapanować. Postawienie na biuro rachunkowe pozwala więc zaoszczędzić cenny czas. Można oczywiście założyć, że każdy przedsiębiorca, który poświęciłby wystarczająco dużo czasu na naukę, byłby w stanie samodzielnie prowadzić księgowość swojej firmy. Czy jednak ma to sens i opłaca się finansowo?

Profesjonalizm biura rachunkowego

Profesjonaliści mają ogromną przewagę w postaci praktyki i doświadczenia. Prowadząc księgi rachunkowe dla wielu firm, wiedzą, jakie rozwiązania są szczególnie korzystne. Są na bieżąco ze wszystkimi zmianami w prawie, mają dostęp do odpowiedniego oprogramowania i najnowszego sprzętu. Próba samodzielnego stworzenia zespołu takich specjalistów mogłaby zająć nawet wiele lat, dlatego warto skorzystać z gotowego rozwiązania.

Przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić do Urzędu Skarbowego fakt prowadzenia dokumentacji przez biuro rachunkowe. Dzięki temu, to właśnie specjaliści kontaktują się z urzędnikami w imieniu swojego klienta. A zaprawieni w boju eksperci, z całą pewnością poradzą sobie ze wszystkimi zawiłościami i szybko doprowadzą do końca każdą powierzoną im sprawę.

Jak biuro rachunkowe wspiera rozwój firmy?

Solidne biuro rachunkowe pozwoli właścicielowi firmy na rozwój biznesu, bo będzie go wspierało w jego działaniu na wielu płaszczyznach – poza prowadzeniem ksiąg rachunkowych firmy, nie można zapomnieć o doradztwie. Coraz więcej biur rachunkowych zatrudnia nie tylko ekonomistów i księgowych, lecz także radców prawnych. Ci mogą wiele podpowiedzieć, choćby w sprawach pracowniczych.

Przekazanie księgowości zewnętrznej firmie pozwala także na skupienie się na istotniejszych zadaniach firmy, tzw. core business. Profesjonalna księgowość, monitorująca wszelkie zmiany i tendencje w strukturze finansowej firmy może także przyczynić się do jej rozwoju, np. raportując o zauważonych zależnościach i proponując nowe rozwiązania.

Korzystając z biura rachunkowego, możesz zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze.

Outsourcing księgowości – czy to się opłaca?

Zlecenie zewnętrznej firmie kompleksowej obsługi księgowości to rozwiązanie, które jest coraz częściej wybierane przez przedsiębiorców. Dzieje się tak z wielu powodów. Outsourcing księgowości sprawia, że firma jest odciążona od konieczności stałego nadzorowania i koordynowania spraw związanych z księgowością, a także ma pewność, że wszelkie powierzone obowiązki, zostaną wykonane szybko, prawidłowo i w pełni profesjonalnie.

Prawo podatkowe i jego zapisy często ulegają zmianom. Przedsiębiorcy muszą być z tym na bieżąco i prawidłowo dokonywać wszystkich rozliczeń. Nie każdy ma jednak wystarczającą wiedzę, zdolności czy czas, by się tym na co dzień zajmować. Większość musi więc wybierać między zatrudnieniem sztabu pracowników i tworzeniem działu księgowości we własnej firmie, lub zleceniem tej usługi firmie zewnętrznej.

Drugie rozwiązanie, czyli outsourcing księgowości, jest niezwykle korzystne. Pozwala na realne oszczędności – nie ma konieczności rekrutowania dodatkowych pracowników, wyposażania ich biur, instalowania drogich oprogramowań do księgowości, itd. Oszczędza się także czas. Nie trzeba bowiem organizować procesu rekrutacji, tworzyć nowego działu czy wdrażać pracowników.

Dzięki outsourcingowi, przedsiębiorca może skupić się na ważniejszych celach i rozwoju firmy, mając zagwarantowaną profesjonalną obsługę i bezpieczeństwo. Wynajęcie zewnętrznej firmy nie tylko jest mniejszą inwestycją, ale powala zapobiec dodatkowym, nieprzewidywanym wydatkom i kłopotom innego rodzaju.

Jeżeli zastanawiasz się, jak wybrać biuro rachunkowe, to zapoznaj się z artykułem: „Kiedy jest dobry moment na zmianę biura rachunkowego?”. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o oszczędnościach, jakie możesz zyskać, decydując się na współpracę z wybranym przez siebie biurem.

Zalety współpracy z biurem rachunkowym

 

Opis

Oszczędność czasu Eliminuje potrzebę samodzielnego prowadzenia rozliczeń, aktualizowania wiedzy związanej z przepisami i przeprowadzania rekrutacji.
Oszczędność pieniędzy Umożliwia uniknięcie kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika, zakupem niezbędnych programów i prowadzeniem ksiąg rachunkowych.
Oszczędność miejsca Uniknięcie konieczności gromadzenia dużej ilości dokumentów oraz utrzymania dodatkowego miejsca do ich przechowywania.

5 ciekawostek i dodatkowych informacji o biurach rachunkowych

  • Według danych GUS, w 2020 roku w Polsce działało ponad 67 000 biur rachunkowych.
  • Biura rachunkowe powstały w XV wieku we Włoszech jako odpowiedź na potrzeby rosnących przedsiębiorstw. Były to pierwsze instytucje zajmujące się specjalistycznym zarządzaniem finansami.
  • Biuro rachunkowe, mimo że może być zewnętrznym podmiotem, jest integralną częścią każdej firmy, gwarantując sprawnie funkcjonujące finanse i zgodność z przepisami.
  • Średni koszt usługi biura rachunkowego w Polsce wynosi około 300-500 zł miesięcznie dla małych firm, ale może znacznie wzrosnąć w przypadku dużych przedsiębiorstw.
  • Niektóre biura rachunkowe oferują usługi doradztwa biznesowego i pomocy w zarządzaniu finansami firmy, co jest dużym atutem szczególnie dla początkujących przedsiębiorców.

Najczęściej zadawane pytania

Jak biuro rachunkowe pomaga oszczędzać czas?

Biuro rachunkowe przejmuje obowiązek prowadzenia rozliczeń, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi tego robić samodzielnie. Działa to również na zasadzie eliminacji konieczności zapoznawania się z przepisami.

Czy biuro rachunkowe to oszczędność pieniędzy?

Tak, biuro rachunkowe może okazać się tańszym rozwiązaniem niż zatrudnienie pełnoetatowego księgowego i pokrywanie kosztów związanych z utrzymaniem stanowiska pracy.

Czy biuro rachunkowe to pewność poprawności dokumentów?

Tak, korzystając z biura rachunkowego, można mieć pewność, że dokumenty są prawidłowo sporządzone i nie zawierają błędów.

Czy mogę uniknąć rekrutacji księgowego, korzystając z biura rachunkowego?

Tak, korzystając z biura rachunkowego, eliminujesz konieczność przeprowadzania rekrutacji na stanowisko księgowego.

Czy biura rachunkowe oferują elastyczne rozwiązania?

Tak, większość biur rachunkowych oferuje szeroką gamę usług, które można dostosować do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Ewa Sztuczka-Mazur

Social Media Manager

Social Media Manager w branży HR, autorka tekstów, copywriterka, specjalistka Facebook ADS, wokalistka i pszczelarka.
Obecnie w Aplikuj.pl odpowiedzialna głównie za treści z obszaru miękkiego HR oraz prawa pracy.

8 komentarzy

Dagmara

Dagmara

Biuro rachunkowe to miejsce specjalizujące się w świadczeniu usług dla mniejszych przedsiębiorców. Ja myślę, że warto skorzystać.
Dagmara

Dagmara

Otwarcie własnego biznesu to często proces uczenia się na bieżąco. W przypadku biura rachunkowego tak samo jest.
Kazimierz Górski

Kazimierz Górski

Finanse to najważniejsza rzecz w firmie i jeżeli by był jakiś problem z tym, to przecież grożą różne kary i nikt tego nie chce zatem bardzo ważne jest o nie zadbać.
Alik

Alik

Warto wiele czynności finansowych powierzyć konkretnemu biurowi rachunkowemu. Zajmuje się takie biuro kompleksową i profesjonalną obsługą firm i osób fizycznych..., prowadzą m.in. księgi rachunkowe....
Marceli

Marceli

Zlecanie outsourcingu twojego biura z ułamkowym udziałem działu księgowości w pełnym zakresie usług zapewnia wiele takich samych korzyści i funkcji posiadania własnego personelu.
Zyzak

Zyzak

Gdy już masz swój pomysł, musisz zadać sobie kilka ważnych pytań: Jaki jest cel Twojej firmy? Komu sprzedajesz? Jakie są twoje końcowe cele? W jaki sposób sfinansujesz koszty uruchomienia? Trzeba wybrać biuro online czy stacjonarne też.
Elix

Elix

Nie trzeba być innowatorem i wymyślać czegoś niewyobrażalnego. Możesz wziąć już działający pomysł, rozejrzeć się, znaleźć w nim niedociągnięcia lub po prostu ulepszyć go, jak widać, i będzie to inna sprawa. Biuro to podstawa by mieć.
Hammer

Hammer

Niestety bardzo problematyczne są sprawy księgowe więc tym bardziej w większej firmie trzeba powierzyć to profesjonalistom by nie narażać się na istotne kary.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.