Pracownik - prawa i obowiązki

Wielozadaniowość w pracy - czy to ma sens?

3 lutego 2023

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 12 głosów

12 głosów

5 komentarzy

Wielozadaniowość w pracy - czy to ma sens?
Niemal każdy pracownik słyszał o wielozadaniowości, czyli wykonywaniu wielu zadań w tym samym czasie. Czy rzeczywiście taka umiejętność jest niezbędna, aby być dobrym i docenianym pracownikiem? Coraz więcej specjalistów ma wątpliwości i wskazuje na szereg negatywnych konsekwencji pracy w ten sposób.

Z całą pewnością wielozadaniowość pozwala zaoszczędzić całkiem sporo czasu. W praktyce jednak przeskakiwanie z zadania na zadanie lub nawet wykonywanie kilku w tej samej chwili może znacząco obniżać naszą efektywność i koncentrację. Co może zrobić pracownik, który czuje, że pracując w ten sposób będzie wykonywał swoje zadania coraz gorzej? Czy pracodawca powinien ingerować w to, jak pracuje jego podwładny? Okazuje się, że można rozwiązać ten problem organizując w prawidłowy sposób czas pracy. Jak to zrobić i jakie mogą być efekty takiego zabiegu?

Dodatkowa para rąk potrzebna od zaraz

Wielu pracowników przyznaje, że w ciągu dnia pracy potrzebuje dodatkowej pary rąk. Kiedy zadań przybywa, zaś szef nie myśli o zatrudnieniu kolejnej osoby, rodzi się problem. Pojęcie wielozadaniowości jest szczególnie znane pracownikom biurowym, którzy muszą nauczyć się wykonywać kilka czynności w tym samym czasie. Pisanie na klawiaturze, odbieranie telefonu i jednoczesne pakowanie poczty to standardowe czynności wykonywane przez większość sekretarek czy asystentek. Tymczasem w rzeczywistości nie jest możliwe efektywne przeskakiwanie z jednego zadania na drugie. Aby wywiązać się z powierzonych zadań i jednocześnie zrobić to bez opóźnień, niezbędne jest właściwe zorganizowanie swojego dnia pracy.

Szukasz pracy?

Magazynier

Kotłoinwest sp. z o .o.

  • Świecie
Dodana
Dodana

SZLIFIERZ

ANGA Uszczelnienia Mechaniczne Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana
Dodana
Polecana

Wymagający współpracownicy i statystyki

Osoby, które stosują wielozadaniowość w pracy podkreślają, że tego właśnie wymagają od nich współpracownicy lub szef. Ale warto zastanowić się, czy rzeczywiście wszystkie czynności trzeba wykonywać naraz. Okazuje się, że w ten sposób spada nasza efektywność. Z przeprowadzonych badań wynika, że niemal 30% swojego czasu pracownicy mogą marnować na przełączanie się pomiędzy różnymi czynnościami. Oznacza to, że strata jest duża i konieczne jest rozważenie zmiany kolejności wykonywanych zadań. W ten sposób zaoszczędzić można nie tylko czas, ale również nerwy ? pracownicy, którzy stosują wielozadaniowość w swojej codziennej pracy nie rzadko są zmuszeni pozostawać w pracy po godzinach.

Osiągnąć pełną koncentrację

Wykonywanie zadań wymaga koncentracji. Widać to zwłaszcza w pracy biurowej. Tylko w teorii odebranie telefonu podczas sporządzania dokumentu w niczym nie przeszkadza. W efekcie jednak dochodzi do sytuacji, w której pracownik potrzebuje nawet 20 minut na to, aby ponownie osiągnąć poziom 100% zaangażowania w wykonywaną poprzednio czynność. Z tego też względu tak ważne jest nie tylko uzmysłowienie sobie tych czynników, które rozpraszają w codziennej pracy, ale również próba efektywnego zagospodarowania czasu i wyeliminowanie czynników, które negatywnie wpływają na koncentrację.

Ustalanie zadań

Z całą pewnością problem wielozadaniowości może być kluczem do pożegnania z pracą po godzinach czy życiem pod presją czasu. W tym jednak wypadku konieczne jest przede wszystkim zasygnalizowanie problemu szefowi i próba wspólnego wypracowania kompromisu. Pracownik, który zdecyduje się na zmienienie stylu swojej pracy, powinien otrzymać niezbędne wsparcie. Najczęściej konieczne jest ono, aby mógł on uporządkować dotychczasowe zadania lub je zakończyć. Dzięki temu nowe będzie wykonywał już bez opóźnień. W przeciwnym razie może dojść do takiej sytuacji, że pracownik będzie zmuszony pozostawać po godzinach, aby zakończyć wcześniej rozpoczęte zadania, zaś w godzinach pracy wykonywać wyłącznie bieżące czynności. 

To może Cię również zainteresować

Multitasking - jak sobie z nim radzić w pracy

Podziel się

5 komentarzy

Nygus

Nygus

Wszystko ma swój skutek. Twój komentarz jest bezsensowny.
Oleksy

Oleksy

Tacy pracownicy są na wagę złota w wielu firmach. Dobrze o tym pamiętać.
Hubert

Hubert

W wielu pracach takie coś staje się powoli normalnością. Pracownicy często musza wykonywać konkretne obowiązki i wiele zadań jednocześnie i bez schematów.
Szęsoł

Szęsoł

Wielozadaniowość w pracy - czy to ma sens? Przeczytajcie sobie te informacje w tym artykule i odpowiedzcie na nie. Ja uważam że nie ma sensu wielozadaniowość w pracy.
King

King

W wielu korporacjach to jest normalna i codzienna praktyka w realizowaniu swoich codziennych obowiązków na rzecz firmy. To ma oczywiście sens tam gdzie jest skutek.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka