Specjalista / Specjalistka ds. Finansów Operacyjnych i Rozliczeń

Specjalista / Specjalistka ds. Finansów Operacyjnych i Rozliczeń

Twój zakres obowiązków

• Rozliczanie bankowości i płatności: bieżące rozliczanie wpływów bankowych oraz korelacja przelewów z systemem operacyjnym TMS.
• Wprowadzanie i weryfikacja faktur kosztowych: rejestracja dokumentów od przewoźników w systemie oraz bieżąca obsługa portalu KSeF (pobieranie i weryfikacja poprawności).
• Kontroling i audyt danych: bieżące uzgadnianie i konsolidacja danych między systemem operacyjnym a bilansowym dla oddziałów, kontrola zgodności faktur, kwot i zleceń oraz korygowanie rozbieżności marżowych.
• Zarządzanie należnościami: monitorowanie dłużników, przygotowywanie i wysyłka zestawień Statement of Account oraz uzgadnianie płatności z klientami polskimi i zagranicznymi.
• Procesowanie dokumentacji: kompletowanie dokumentacji transportowej, wysyłka do klientów drogą mailową oraz archiwizacja
• Raportowanie zarządcze: przygotowywanie comiesięcznych raportów obejmujących analizę zysków, wolumenów oraz aktywności klientów.
• Wsparcie administracyjno-kadrowe oraz bezpośrednie wsparcie General Managera (do 10–15% czasu pracy)

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe: minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze rozliczeń lub finansów.
• Umiejętności techniczne: bardzo dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel (tabele przestawne, praca na dużych zbiorach danych) oraz łatwość pracy z systemami IT (otwartość na naukę)
• Nastawienie na optymalizację: chęć automatyzowania rutynowych zadań i dążenie do eliminowania ręcznego przepisywania danych.
• Znajomość języka angielskiego: poziom pozwalający na swobodną, samodzielną korespondencję mailową z zagranicznymi klientami i partnerami.
• Cechy osobowościowe: wyjątkowa skrupulatność i dbałość o szczegóły (wychwytywanie drobnych błędów), odporność na rutynę oraz samodzielność.
• Organizacja pracy: umiejętność priorytetyzacji zadań, elastyczność
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (np. wprowadzanie danych, back-office, wsparcie księgowości, fakturowanie).
• Znajomość specyfiki branży TSL oraz podstawowych dokumentów transportowych
• Praktyczna znajomość działania KSeF i doświadczenie w pracy z systemem TMS
• Zaawansowane narzędzia analityczne (znajomość automatyzacji z wykorzystaniem skryptów i narzędzi AI w programie MS Excel) lub otwarta głowa do nauki

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Biuro w ścisłym centrum Poznania z dogodnym dojazdem
• Realny wpływ na automatyzację procesów, wsparcie we wdrażaniu własnych pomysłów, różnorodny zakres zadań na styku finansów i operacji oraz wysoki poziom samodzielności
• Partnerskie relacje, płaska struktura, szybkie ścieżki decyzyjne bez sztywnej korporacyjnej biurokracji oraz zgrany zespół wspierający się na co dzień
• Szukamy osoby, która połączy kropki między operacjami a twardymi danymi finansowymi. Idealny kandydat posiada analityczne zacięcie i potrafi zadbać o porządek w codziennych rozliczeniach, a jednocześnie nie boi się wyzwań związanych z automatyzacją procesów.

Aplikuj