Sekretarz/ sekretarka

Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

Olsztyn (warmińsko-mazurskie)

Umowa o pracę

Pełny etat

Zakres obowiązków

1.Prowadzenie obowiązkowej dokumentacji poradni.
2.Obsługa interesantów, udzielanie informacji.
3.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji.
4.Wysyłanie korespondencji.
5.Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
6.Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń do poradni.
7.Przygotowywanie i korekta graficzna opracowywanych dokumentów.
8.Opracowywanie sprawozdań dotyczących pracy poradni.
9.Inne prace zlecone przez dyrektora.
Godziny pracy: 7:30-15:30

Wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia: bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz duża elastyczność;, biegła obsługa komputera, Microsoft Office,Pisanie i redagowanie pism urzędowych. Informacja publiczna
Inne wymagania: Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Umowa o pracę na okres próbny z możliwością kontynuacji zatrudnienia.
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie