Młodszy specjalista ds. rekrutacji / Koordynator Opiekunek

Jako agencja rekrutacyjna Personia poszukujemy dla naszego klienta – szwajcarskiej firmy z wieloletnim doświadczeniem w organizowaniu całodobowej opieki domowej dla seniorek i seniorów – osoby na stanowisko Młodszy specjalista ds. Rekrutacji / Koordynator Opiekunek.

Fundamentem działalności naszego Klienta jest zapewnienie podopiecznym bezpiecznej starości w ich własnym środowisku domowym. Firma buduje swoją tożsamość na niezawodności, ciągłości wsparcia oraz głębokim zaangażowaniu i rodzinnym charakterze opieki. W codziennej pracy kluczowe jest poszanowanie godności i autonomii seniorów, a także budowanie relacji z podopiecznymi i opiekunkami na fundamencie uczciwości, życzliwości i wzajemnego szacunku.

O stanowisku:
Masz doskonałe wyczucie w relacjach i chcesz prowadzić rekrutacje, w których liczą się jakość oraz człowiek, a nie masowe wskaźniki? Chcesz tworzyć zgrany zespół, dbając o idealne dopasowanie i koordynację opiekunek do szwajcarskich rodzin?
Na tym stanowisku stajesz się twarzą firmy. Odpowiadasz za to, by każda szwajcarska rodzina otrzymała wsparcie dobrane pod względem kompetencji, języka i charakteru, a opiekunki czuły się częścią zespołu. Nasz klient w codziennej pracy kieruje się życzliwością, szacunkiem, dotrzymywaniem słowa oraz długofalowym budowaniem relacji opartych na zaufaniu.

Ważne: nie szukamy do typowej roli rekrutera, nie zależy nam na KPIów, ważna jest jakość, nie ilość. Zależy nam na uczciwości, trafnym dopasowaniu człowieka do człowieka i partnerskim traktowaniu kandydata, a także wyrozumiałej współpracy z opiekunkami po zatrudnieniu.

Twoje zadania:
- rozmowy kwalifikacyjne, weryfikacja języka niemieckiego, sprawdzanie referencji oraz przeprowadzanie testów wiedzy i profilu Persolog (publikowanie ogłoszeń, sourcing - nie należą do zakresu obowiązków)
- precyzyjny dobór opiekunek i opiekunów do potrzeb, osobowości oraz oczekiwań szwajcarskich rodzin
- tworzenie harmonogramów pracy, rotacji i zastępstw urlopowych z odpowiednim wyprzedzeniem, zakup biletów oraz organizacja transportu do Szwajcarii
- merytoryczne wdrożenie opiekunek przed pierwszym wyjazdem z zakresu wartości firmy, bezpieczeństwa oraz platformy Easylearn
- bycie pierwszą osobą kontaktową dla opiekunek przed wyjazdem, w trakcie zlecenia i po powrocie, pomoc w sprawach administracyjnych oraz łagodzenie trudności
- ścisła współpraca z działem obsługi rodzin oraz bieżące prowadzenie bazy danych i harmonogramów w systemie CRM Salesforce

Szukamy osoby, która:
- posługuje się językiem polskim jako ojczystym oraz zna język niemiecki na - poziomie min. B2 w mowie i piśmie
- odnosi się z życzliwością i szacunkiem do kandydatów oraz opiekunek, traktując ich po partnersku
- potrafi trafnie oceniać ludzi, uważa i słucha, nie ocenia po pierwszym wrażeniu i rzetelnie ocenia kompetencje
- potrafi planować z wyprzedzeniem, zachowuje elastyczność i zimną krew w sytuacjach awaryjnych
- sprawnie posługuje się pakietem MS Office, portalami ogłoszeniowymi oraz mediami społecznościowymi
- potrafi wyjść poza swój służbowy zakres obowiązków i wspomóc koleżanki i kolegów w razie konieczności
- jest gotowa do poznania specyfiki opieki domowej, tematyki starości i demencji oraz na okazjonalne wyjazdy służbowe do Szwajcarii

Mile widziane:
- doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów rekrutacyjnych i rozmów kwalifikacyjnych w dziale HR lub agencji
- doświadczenie w rekrutacji opiekunek lub pracowników zagranicznych
- doświadczenie w planowaniu harmonogramów
- wykształcenie wyższe w obszarze HR, psychologii czy nauk społecznych
- znajomość systemu Salesforce

Co oferujemy?
- umowę o pracę w międzynarodowym środowisku
- wynagrodzenie 9 000 – 10 000 PLN brutto miesięcznie
- pracę stacjonarną w biurze w Toruniu lub Katowicach
- stabilne godziny pracy 8:00–16:00 lub 9:00–17:00
- premię świąteczną oraz pakiet medyczny i sportowy Medicover
- gruntowne szkolenia wewnętrzne i wsparcie zespołu
- okazjonalne wyjazdy służbowe do Szwajcarii
- pracę w oparciu o wartości, gdzie liczy się szacunek do człowieka

Jeśli chcesz rekrutować z empatią, budować trwałe relacje i pracować w oparciu o etyczne podejście, zapraszamy do aplikowania!