Starszy referent/starsza referentka ds. administracyjno-biurowych

Komenda Wojewódzka Policji z/s w Radomiu

Radom (mazowieckie)

Zakres obowiązków

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer, niszczarkę, ekspres do kawy, monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Stanowisko pracy w Wydziale Komunikacji Społecznej usytuowane jest na II piętrze budynku (łącznik) w kompleksie budynków KWP z siedzibą w Radomiu, który jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku pomiędzy pokojami i piętrami.

W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze (przy wejściu głównym, obok wind). Wejście do kompleksu budynków KWP z siedzibą w Radomiu jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

obsługuje sekretariaty Komendanta Wojewódzkiego Policji i jego zastępców w ramach zastępstwa pracowników Zespołu Wspomagającego w przypadku ich nieobecności
przygotowuje dokumentacje analityczną, sprawozdawczą i planistyczną
opracowuje sprawozdania, informacje lub analizy dla potrzeb KGP, KWP, władz administracyjnych i samorządowych
powiela/ binduje /laminuje dokumentację jawną
sporządza projekty pism według wytycznych kierownictwa wydziału
opracowuje i przechowuje materiały manipulacyjne kategorii „BC” zgodnie z „Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji”
przygotowuje materiały archiwalne oraz sporządza protokoły przekazania do archiwum KWP dokumentacji archiwalnej wytworzonej w Zespole Ogólnym
odbiera, rejestruje, rozdziela oraz dystrybuuje do właściwych adresatów korespondencję elektroniczną i tradycyjną (papierową) wpływającą do wydziału, w tym poprzez pocztę specjalną

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej.
Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
Umiejętność obsługi komputera w zakresie programu MS Office oraz urządzeń biurowych, komunikatywność, umiejętności redakcyjne,
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Znajomość przepisów resortowych regulujących zakres wykonywanych zadań.

Oferujemy

Stołówka pracownicza
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy. Np. rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.00 i skończenie jej po 8h
Do kwoty brutto wynagrodzenia zasadniczego przysługuje dodatek z tytułu wysługi lat (5% miesięcznego wynagrodzenia za ponad 5 lat pracy, wzrastający o 1% za każdy rok pracy do maksymalnego poziomu 20%)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.trzynastka)
Dodatek zadaniowy
Nagrody jubileuszowe
Odprawa emerytalna/rentowa
Dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej
Refundacja do zakupu okularów/szkieł korekcyjnych