Referent/starszy referent/specjalista ds. administracjireferentka/starsza referentka/specjalist

Pracodawca - Nadleśnictwo lidzbark
Lidzbark (warmińsko-mazurskie)

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków:
obsługa sekretariatu - pena treść ogłsozenie pod linkiem:
https:lidzbark.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-do-pracy-w-sekretariacie

Zakres ważniejszych zadań na stanowisku pracy:
I. W zakresie spraw kancelaryjnych:
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.
2. Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.
3. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa.
4. Prowadzenie kancelarii Nadleśnictwa (odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, obsługa poczty elektronicznej).
5. Prowadzenie rejestru decyzji i zarządzeń nadleśniczego.
6. Obsługa urządzeń biurowych.
7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.
8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli Nadleśnictwa.
9. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań.
10. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniem prasy oraz wszelkiego rodzaju czasopism czy publikacji.
11. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.
II. W zakresie zaopatrzenia i gospodarki materiałowej:
1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe Nadleśnictwa.
2. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie elementów umundurowania zgodnie z przepisami w
tym zakresie (dokumentacją techniczną, instrukcjami, opisami, wzorcami itd.) oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego zgodnie z normami zużycia i przepisami w tym zakresie.
3. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.
III. Inne obowiązki:
1. Obsługa narad gospodarczych, szkoleń i innych spotkań służbowych zgodnie z poleceniem przełożonego.

Wymagania

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Inne wymagania: Wymagania niezbędne do zatrudnienia:
- wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok pracy.

Wymagania dodatkowe, stanowiące kryteria oceny kandydatów w rekrutacji:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
- znajomość specyfiki działalności Lasów Państwowych w obszarze zadań przewidzianych do realizacji na oferowanym stanowisku,
- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS OFFICE,
- znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).

Pożądane cechy osobowości kandydata: odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, systematyczność, samodzielność, komunikatywność.

Warunki zatrudnienia:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
- umowa na czas określony na zastępstwo (przewidywany okres zastępstwa 1,5 roku)
- przewidywana data zatrudnienia listopad/grudzień 2026 r.,
- dobre warunki pracy,
- możliwość rozwoju zawodowego oraz szkoleń.
Wymagany staż pracy: 1
Wynagrodzenie brutto:
od 6 000 do 7 500 PLN
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Pracodawca:
Nadleśnictwo lidzbark
Miejsce pracy:
13-230 Lidzbark-Nadleśnictwo 1, powiat: działdowski, woj: warmińsko-mazurskie
Osoba do kontaktu:
Anna Drumińska
Kontakt:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Pełna treść ogłoszenia wraz z załącznikami dostępna jest pod linkiem:
Numer telefonu:
23 696 15 12
Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty do złożenia w ofercie:- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej własnoręcznie podpisane,- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczeniezawodowe (świadectwa pracy),- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,- kwestionariusz osobowy dla kandydata na pracownika Lasów Państwowych oraz klauzula informacyjna (załącznik nr 1, załącznik nr 2) własnoręcznie podpisane,- zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3) własnoręcznie podpisana.Termin i miejsce składania dokumentów:Oferty z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego oraz adresem e-mail należy składać do 18.11.2026 r. do godz. 15.00.Oferty można składać:1) w sekretariacie Nadleśnictwa Lidzbark w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko referenta/specjalisty,2) pocztą tradycyjną w kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko referenta/specjalisty, wysyłka na adres: Nadleśnictwo Lidzbark, LidzbarkNadleśnictwo 1, 13-230 Lidzbark.W przypadku przesyłki pocztowej decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu, bez względu na datę nadania.3) pocztą elektroniczną na adres: @ temat wiadomości: Nabór na stanowisko referenta/specjalisty.W przypadku przekazywania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przesyłać skany wymaganych dokumentów.Informacje dodatkowe:1) Nadleśnictwo w wyniku analizy i oceny przedstawionych dokumentów zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami telefonicznie lub e-mailem,2) Nadleśnictwo nie odsyła złożonych przez kandydatów dokumentów i nie zwraca uczestnikom kosztów związanych z naborem,3) dokumenty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane ani zwracane, podobnie jak dokumenty osób niezakwalifikowanych. Dokumentacja ta zostanie zniszczona po upływie 30 dni od rozstrzygnięcia naboru.Informacja o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych:Nadleśnictwo Lidzbark informuje, że procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dostępne są pod linkiem: Nadleśniczy Nadleśnictwa Lidzbark zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.
Data rozpoczęcia pracy:
2026-11-23
Data ważności ogłoszenia:
2026-11-18
Dodane przez:
Powiatowy Urząd Pracy w Działdowie
Identyfikator oferty:
StPr/26/0447

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 6 dni)

Polecani pracodawcy

Lidl sp. z o. o. sp. k.
Lidl sp. z o.o. sp. k.
Tarnowo Podgórne / praca zdalna
54 oferty pracy
Żabka Polska Sp. z o. o.
Żabka Polska Sp. z o. o.
Poznań
24 oferty pracy
Raben Logistics Polska Sp. z o.o.
Raben Logistics Polska sp...
Robakowo
17 ofert pracy
Portos TR7 Sp. z o.o.
Portos TR7 sp. z o.o.
Kalisz
6 ofert pracy
Instalsolutions Group sp....
Września
 

Praca w sąsiednich miejscowościach