Stanowisko ds. administracyjno- gospodarczych
Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy
Piława Górna (dolnośląskie)
Umowa o pracę
Pełny etat
Podobne oferty pracy
-
Polecana
Zakres obowiązków
1) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie placówki,
2) nadzór nad ważnością terminów obowiązkowych przeglądów budynku, ubezpieczeń budynków,
sprzętu komputerowego, samochodu oraz uczniów,
3) prowadzenie dokumentacji okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,
4) organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego,
5) prowadzenie prac związanych z przekazanierm pomieszczeń nowym użytkownikom,
6) rozliczanie i nadzorowanie przeprowadzanych remontów i inwestycji w placówce,
7) sporządzanie informacji z zakresu korzystania ześrodowiska do Urzędu Marszałkowskiego, deklaracji do Urzędu Miasta w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego,
8) przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego,
9) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku placówki,
10) przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, spęcyfikacji istotnych warunków
zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,
11) kontrola procesu realizacji inwestycji,
12) prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
13) prowadzenie magażynu gospodarczego i środków czystości,
14) prowadzenie ewidencji przebiegu samochodu, rozliczanie kierowcy,
15) rozliczanie czasu pracy kierowcy,
16) sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi, sporządzanie grafiku dyżurów nauczycieli,
17) uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji,
18) planowanie i zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury (kosiarki,
maszyny czyszczące), artykułów biurowych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki,
znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu,
19) prowadzenie ewidencji, analizy I kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy
środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.,
20) przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych faktur
zakupowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi,
21) realizowanie zakupów zgodnie z zakładowym regulaminem ramowych procedur udzielaniazamówień publicznych,
22) planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzięży ochronnej (prowadzenie
ewidencji i rozchodu),
23) prowadzenie kasy,
24) ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich
pomieszczeń,
25) wykonywanie zadań zleconych przez uprawnione organy na rzecz obronności kraju.
2) nadzór nad ważnością terminów obowiązkowych przeglądów budynku, ubezpieczeń budynków,
sprzętu komputerowego, samochodu oraz uczniów,
3) prowadzenie dokumentacji okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,
4) organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego,
5) prowadzenie prac związanych z przekazanierm pomieszczeń nowym użytkownikom,
6) rozliczanie i nadzorowanie przeprowadzanych remontów i inwestycji w placówce,
7) sporządzanie informacji z zakresu korzystania ześrodowiska do Urzędu Marszałkowskiego, deklaracji do Urzędu Miasta w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego,
8) przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego,
9) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku placówki,
10) przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, spęcyfikacji istotnych warunków
zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,
11) kontrola procesu realizacji inwestycji,
12) prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
13) prowadzenie magażynu gospodarczego i środków czystości,
14) prowadzenie ewidencji przebiegu samochodu, rozliczanie kierowcy,
15) rozliczanie czasu pracy kierowcy,
16) sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi, sporządzanie grafiku dyżurów nauczycieli,
17) uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji,
18) planowanie i zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury (kosiarki,
maszyny czyszczące), artykułów biurowych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki,
znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu,
19) prowadzenie ewidencji, analizy I kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy
środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.,
20) przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych faktur
zakupowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi,
21) realizowanie zakupów zgodnie z zakładowym regulaminem ramowych procedur udzielaniazamówień publicznych,
22) planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzięży ochronnej (prowadzenie
ewidencji i rozchodu),
23) prowadzenie kasy,
24) ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich
pomieszczeń,
25) wykonywanie zadań zleconych przez uprawnione organy na rzecz obronności kraju.
Wymagania
-
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
-
Uprawnienia: obsługa komputera i urządzeń biurowych
-
Inne wymagania: doświadczenie zawodwe: mile widziane
umiejętności:
- biegła znajomość obsługi komputera w zakresie programów i technikkomputerowych (Microsoft Office),
- obsługa urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy w w zespole.
Inne wymagania: znajomość przepisów prawa w zakresie:
Prawo zamówień publicznych, Prawo ochrony środowiska, o podatku rolnym, o podatkach i opłatach lokalnych. -
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Oferujemy
-
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 7 209 PLN
-
Opis wynagrodzenia: praca od poniedziałku do piątku od 7:00-15:00
-
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
Podobne oferty pracy
-
Młodszy Specjalista ds. Księgowości – Wrocław (k/m)
ZoltOs.pl Agencja Pracy Tymczasowej i Pośrednictwa...- 4 806 zł brutto / mies.
- Wrocław
- umowa o pracę tymczasową
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
- wideo
Polecana -
Sustainability & Regulatory Compliance Manager
Synthos S.A.- Oświęcim
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
Polecana -
Specjalista ds. Danych Celnych i Pochodzenia Preferencyjnego. K/M.
TBS Consulting- Mazowieckie
- umowa o pracę
Szybkie aplikowaniePolecana
Dodana
Wygasa
(za 24 dni)
Wynagrodzenie
-
5 030 zł brutto / mies.Umowa o pracę
Oferta wygasa za 24 dni
(do )
Nie udało się załadować opcji udostępniania.
Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?
Zobacz profil pracodawcyPolecani pracodawcy
Praca w sąsiednich miejscowościach
- Praca Piława Dolna
- Praca Przerzeczyn-Zdrój
- Praca Niemcza
- Praca Dzierżoniów
- Praca Ligota Wielka
- Praca Ostroszowice
- Praca Stoszowice
- Praca Bobolice
- Praca Uciechów
- Praca Bielawa
- Praca Przystronie
- Praca Ciepłowody
- Praca Ząbkowice Śląskie
- Praca Budzów
- Praca Ratajno
- Praca Pieszyce
- Praca Srebrna Góra
- Praca Łagiewniki
- Praca Grochowa
- Praca Braszowice