Archiwista/archiwistka ds. opracowania, zabezpieczania i udostępniania zasobu

Archiwum Państwowe w Poznaniu

Poznań (wielkopolskie)

Zakres obowiązków

Praca o charakterze biurowo magazynowym, wymagajaca wysiłku fizycznego
Stnowisko zlokalizowane na I piętrze (budynek 4 kondygnacyjny)
Konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami
Budynek zabytkowy nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową
W budynku brak windy osobowej, brak podjazdów oraz odpowiednio dostosowanej toalety dla osób z niepełnosprawnością
Praca przy monitorze ektanowym przekraczająca 4 godziny
Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka)
Kontakt z kurzem, oraz czynnikami biologicznymi: pleśń, grzyby
Ewidencja materiałów archiwalnych
Inwentaryzacja i opracowanie materiałów archiwalnych
Wykonywanie czynności związanych ze skontrum zasobu archiwalnego
Przyjmowanie z instytucji zewnętrznych materiałów archiwalnych i włączanie ich do zasobu archiwum
Weryfikacja protokołów i spisów zdawczo-odbiorczych oraz tworzenie inwentarzy archiwalnych
Translokacja materiałów archiwalnych
Pomoc przy udostępnianiu materiałów archiwalnych

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
Znajomość normatywów prawnych i kancelaryjnych dotyczących pracy w Archiwum,
Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
Umiejętność obsługi sprzętu komputerowego (środowisko Windows + Office),
Umiejętność pracy w zespole
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Komunikatywność,
Umiejętnośc rozwiązywania problemów
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe historyczne związane z archiwistyką i zarządzaniem dokumentacją
doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z pracą w archiwach
Znajomość baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych
Kreatywność
Dobra organizacja pracy
prawo jazdy kat.B

Oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5% do 20% w zależności o udokumentowanego stażu pracy